近日，国家档案局同意水利部黄河水利委员会山东黄河河务局通过机关数字档案室认定，这是水利部直属单位中首家通过认定的单位。
自2023年1月获批国家档案局数字档案室建设试点以来，水利部办公厅指导黄河水利委员会山东黄河河务局机关数字档案室建设列入办公厅年度档案工作要点，并协调专家多次现场指导。该局聚焦数字档案室建设目标，强化组织领导，制定实施方案，从组织建设、基础设施、电子文件归档与应用系统、档案数字资源、保障体系等方面统筹部署，逐项推进重点任务。以需求为牵引，自主研发档案信息管理一体化系统，实现主动接收、全程检测、整理自动化等功能，并面向38家市、县水利局及3家局直单位推广应用。同时，提前完成“十四五”档案数字化任务，扫描档案155万页，录入文件级目录15万条，建设专题资源库，收录49个全宗6大门类文件级目录60万条。以安全为要，采用身份口令等技术手段，坚持最小必要原则严格控制访问权限，确保数据安全可控。 |
