近年来，内蒙古自治区鄂尔多斯市东胜区严格遵循《干部人事档案工作条例》核心要求，从“完整性、真实性、安全性”3个关键维度发力，筑牢干部人事档案安全防线，推动档案管理工作提质增效。
对照干部人事档案材料归集范围，明确“无关材料不接收、无组织印章不接收、虚假材料不接收、严重涂改材料不接收”原则，从源头杜绝无效、违规材料进入档案。采取“经常+同步+定期”相结合的方式，经常收集工资变动表等普通材料，同步收集干部任免等阶段性材料，定期收集个人学历等重要材料。规范档案材料接收登记流程，详细记录各类关键信息，今年以来接收归档材料5000余份。
严格按照“凡进必审”要求，围绕“出生、工作、入党入团、学历”4条关键时间线，推行“线上线下双轨核验”机制，对每份档案材料实行“三审三核”闭环管理。建立“疑点材料追踪台账”，通过发函协查、实地走访、约谈当事人等方式追溯信息源头，逐一化解疑问。对审核发现的问题材料，第一时间通知相关单位或个人补充佐证材料、完善信息内容、整改纠正偏差。
为筑牢档案安全屏障，从“硬件保障、流程规范、数字化建设、使用管理”4个方面入手，构建全方位档案安全管理体系。按照“履历类、考核类、政审类”等10大类分类排序，实行“页码编注—目录生成—装订”全流程标准化作业，确保档案整理规范统一。构建“纸质化+数字化”双轨并行的存储模式，实现快速检索、远程调阅。建立档案查阅“双审批”制度，规范档案外借、复印流程，坚决杜绝外泄、篡改等问题，切实保障档案安全。 |
