近日，云南省玉溪市档案局对全市档案中介服务机构开展专项行政检查，旨在规范行业经营行为，强化档案安全监管，保障档案实体与信息安全，助力档案服务行业健康有序发展。
检查组以“查深、查细、查准”为目标，对全市11家从事档案整理、数字化加工的中介机构开展实地核查，重点检查6大核心内容：一是资质合规性，核查机构备案与涉密资质；二是人员专业性，查看人员培训记录与保密协议签订情况；三是场所安全性，检查库房“三铁”设施配备与数字化加工场所隔离措施；四是操作规范性，审视数字化加工全流程操作标准；五是数据保密性，核查数据备份与销毁流程；六是实体安全性，检查档案实体管理状况与应急预案制定情况。检查采用“机构自查自纠—执法实地检查—总结整改通报”模式，4个持证执法小组通过“云执法”App“扫码入企”，实现检查全程留痕、可溯可查，截至8月底已完成全部机构检查，共排查出41项问题并形成整改清单。
为推动问题整改到位，玉溪市档案局针对排查出的问题分类处置：通过提醒、指导等方式，督促相关机构即时整改；向部分机构下达9份《行政检查反馈意见书》，要求其限期制定整改方案并落实举措；将涉及的机构纳入档案服务外包机构信用管理体系，后续根据信用状况实施差异化监管，为档案服务市场选择合作机构提供信用参考，推动中介服务行业重视合规经营与信用建设。
下一步，玉溪市档案局将持续跟踪问题整改落实情况，对整改不到位的机构依法依规严肃处理，切实以严格监管与有效引导并举，推动档案中介服务机构提升规范化运营水平和安全防范能力，为全市档案服务市场构建公平、有序的发展环境，助力档案事业安全高质量发展。 |
