近年来，广西交通设计集团有限公司围绕打造现代化企业，积极推进数字档案馆建设，助力交通强国建设。
作为一家拥有65年历史的区直国有企业，在发展过程中积累形成了约30万卷（件）档案资料。为适应新时代新要求，公司以战略思维把握数字档案馆建设机遇。2022年5月，在自治区档案局指导下，成功申报国家档案局首批企业集团数字档案馆（室）建设试点。列入试点单位以来，公司强化组织领导，投入专项建设经费，配置档案信息化专业团队，全力推进试点建设。2024年11月，顺利通过国家档案局验收，时为广西首家。
在数字档案馆建设过程中，公司把归档工作前置到业务系统，各业务系统与电子档案系统集成，通过精简优化生产和管理流程、嵌入电子签名和签章、规范和统一各专业标准图框、自主研发档案中台等措施，实现系统流程控制替代传统手工归档，解决了文件难收集、有效性难保障的问题，推动前端业务系统建设和流程优化，大大提升了信息化水平。通过实行电子文件在线单套制归档，每年可节约文件打印、扫描费以及库房租赁费、能耗费用约1000万元。
此外，数字档案系统建设为数据价值的发挥创造了条件。通过元数据采集、语义分析、大模型构建等方式进行数字资源开发利用，建设专家人才库、工程建设项目业绩库、广西地质数据库等多个知识数据利用平台，实现信息资源“一站式”利用服务。电子档案系统年度访问量达4万人次，档案数据年度查阅量超10万件次。电子档案广泛应用于法律诉讼、决策咨询等方面，每年为企业节约经营成本约500万元。
通过验收后，公司认真总结实践经验，主编、参编多项档案地方标准，作为依托单位牵头组建“广西交通运输行业档案数据智慧治理研发中心”，研发电子档案管理系统，深化拓展数字档案馆建设咨询和档案数字化加工等服务。 |
