近年来,江西省萍乡市档案馆广泛征集市内政治、军事、科技、文化等领域名人档案,先后建立21个名人档案全宗,并不断提高管理和开发利用水平。
市档案馆组建征集工作组,开展了萍乡籍中国作家协会会员档案、两院院士档案等专题征集活动。安排专人与征集对象或其亲友沟通联系,全面梳理其工作和生活足迹,深入探访名人家乡以及学习工作的单位,以捐赠、复制、拷贝数字化副本等形式征集档案资料。如,前往武汉大学、武汉理工大学等高校征集张俐娜、严新平院士档案,为筹办展览积累了大量素材。
坚持边征集边完善,密切关注有关线索,主动征集、规范整理、及时归档。如,通过与江西省农科院共建共享,进一步丰富颜龙安院士在农科院工作期间的档案。中国戏剧领域萍乡名人欧阳文健多次主动联系移交近年来形成的个人档案资料,并利用馆藏档案编写了个人自传《愚人自乐——我的七十年》。
此外,积极开展馆藏名人档案数字化工作,数字化率达100%,有效提高查阅利用便捷性,推动名人档案资源开发利用。如,将线下举办的萍乡籍中国作家协会会员文学成果专题展览打造为线上展览,与市文化馆等单位共享馆藏宋华铿等非遗传承人档案资源,助力建设国家级非遗名录项目数字化转化特色资源库。 |