近日,天津市经开区档案馆主动对接区域重点企业,赴天津经济技术开发区国有资本投资运营公司开展专项服务。
活动现场,档案工作人员全面介绍国有企业在档案收集、整理、信息化建设和安全保密等方面的法定职责,为该公司提升档案管理水平提供专业指导。重点推介数字资源服务体系,在公共普惠服务方面,开放政策法规库和行业标准全文数据库等基础资源。针对科技创新板块提供了专利分析工具和技术报告库等。围绕企业决策需求,整合宏观经济数据和产业研究报告等相关资料。双方还就利用档案馆数字资源平台开展产业调查研究,提升资本招商项目研判水平达成合作意向。
此外,区档案馆为该公司量身定制全流程档案管理支持方案。针对企业实际情况,深入解读《企业档案管理规定》和《电子档案管理办法》,强化档案作为企业核心管理资源的凭证作用,并协助建立“源头控制+岗位责任制”双轨机制,确保文件材料应收尽收。在此基础上,指导企业将电子档案管理纳入企业信息化建设整体规划,完善相关制度和规范,切实保障电子档案的真实性、完整性和安全性。为建立长效管理机制,协助企业动态优化文件材料归档范围和档案保管期限表,及时将新业务、新领域形成的文件纳入归档体系,确保档案管理工作与企业创新发展同步推进。 |