今年以来,新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州党委办公室(档案局)多措并举,不断推进电子公文归档规范化管理。
州党委办公室(档案局)依据《电子档案管理办法》,联合州党委机要保密局研究制定电子公文系统使用管理办法,选定州党委办公室、州政府办公室作为试点单位,启动电子公文归档业务,规范电子公文成文流程、归档范围、元数据标准及安全责任分工,细化电子公文起草、审核、签发、传输到归档的操作流程。
同时,积极协调州党委信息化办公室、州档案馆等单位,严格对标《自治区电子公文归档信息接口及检测规范(试行)》要求,对已建成的协同办公系统、电子公文库系统、档案管理系统进行深度整合与接口改造,打通关键业务系统间的数据通道,增设电子公文预归档模块,构建起电子公文从形成、归档、移交到保管的全流程线上流转机制。
州党委办公室(档案局)还通过常态化开展年度执法检查和业务培训等方式,有效督促各单位落实电子公文归档管理要求。依托档案馆的专业优势,不断优化电子档案接收流程,为电子档案“收得进、管得住、用得好”奠定坚实基础。 |