近日，浙江省平湖市人民政府办公室正式印发《平湖市数字政府2.0建设实施方案》，市档案馆数字档案管理服务一体化与电子文件归档应用迭代整合被纳入方案的重大应用清单。
近年来，市档案馆以数字化改革为牵引，建成区域数字档案管理服务一体化平台，实现“一屏掌控全局、一键智能下达、一网贯通到底”的数字化工作场景，构建起智能监管、协同共享、区域一体的现代化档案治理体系。截至目前，已归集全市档案移交进馆单位及村（社区）电子目录238万条、数字化副本137万件、电子档案20万件，并与省政务服务事项归档交换平台、市协同办公系统等实现无缝对接。
制定《平湖市电子文件单套制归档试点工作方案》，完成OA系统功能升级改造，开发电子公文预归档功能，实施“四色”分级利用机制。全市已有35家部门（单位）实现电子公文规范化归档管理，一体化平台累计归集电子公文近5000件。同时，持续推进婚姻、不动产、公积金等民生领域电子文件归档工作，归档接收电子文件总量突破270万件。
深化民生档案查询“一件事”改革，推动档案公共服务向基层延伸、向智慧化转型。推出浙政钉“档案在线”小程序，整合“全国档案查询利用服务平台”“浙里办”等查档渠道，构建起“线上线下融合、跨域协同联动”的利用服务体系。新编印的《平湖市民生档案查询指南》收录95类民生档案利用信息，为群众提供精准高效的查档指引。
引入AI技术攻克开放鉴定难题，完成98万件馆藏档案智能审核。积极探索人工智能与档案服务深度融合，依托“平湖365政策助手”智能模型，持续完善档案知识库建设，不断提升服务水平。 |
