近期，甘肃省委办公厅（档案局）联合省农业农村厅编制印发《甘肃省第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作文件材料整理指南》。《指南》以农业农村部、国家档案局印发的延包档案管理办法为依据，聚焦基层档案工作人员的实际需要，以档案业务工作流程为脉络，按照文件材料收集、分类、组卷、编号、装盒等顺序，分步骤对基层档案工作人员规范开展整理工作作出指导，对容易混淆的内容通过列举参考示例的方式加以说明，为科学规范、及时有序做好全省第二轮土地承包到期后再延长30年试点档案工作提供基础保障。
《指南》共5个部分，第1、2部分总则和归档范围，简要阐述了起草指南的目的、适用范围和各类文件材料归档要求。第3部分整理方法，重点介绍了纸质、照片、录音录像文件材料的整理，对各类文件材料如何组卷，卷内文件材料如何排列，县、乡、村如何编制档号，卷内文件材料如何确定装订方式和编页，以及各类目录的编制等作出明确要求。第4部分移交工作，明确参与延包试点工作人员向档案管理人员进行阶段性移交要求，确保延包工作过程中文件材料的齐全完整和手续完备。第5部分列举了不同类别、不同层级文件材料的档号编制和整理流程示例，全面反映了延包试点文件材料整理全过程，为延包试点规范建档提供了模板。
下一步，省档案局将全程跟踪延包试点工作进度，加强业务培训和检查指导，确保基层档案工作人员熟悉归档流程和要求，掌握科学的整理方法，扎实推进延包试点档案规范化建设。 |
