| 近期，山东在全省范围内开展流动人员人事档案标准化水平、信息化建设、便民化服务和专业化能力专项提升行动，创新提升档案服务效能，不断增强企业群众的幸福感、获得感、安全感。
持续推进档案服务流程“再优化”，依托全省“智慧人社”一体化建设，开展标准化业务梳理，规范统一全省流动人员人事档案事项网办入口，不断简化办事材料、强化业务协同，优化邮政特快专递和机要渠道分类转递机制，提高转接服务质效。推动安全管理“再升级”，健全完善档案保管场所和设施，支持有条件的地方推进管理设备迭代升级，逐步建成智慧化库房。严格岗位安全管理，规范数字化加工流程，确保档案转递、材料归档、档案保管利用、数字化加工过程安全规范。
积极贯彻落实全省“智慧人社”一体化建设部署要求，建设建优建强流动人员人事档案“三库”，逐步提升数字化服务水平。探索建设全省统一的数字档案资源库，完善归集各级流动人员人事档案管理服务机构已数字化档案，加强数字资源的共享利用，逐步推进核心业务线上“无纸化”运行。建优基础数据库，指导各机构深化数据治理，切实提高入库数据质量。建强主题信息库，鼓励各市结合本地实际，打造高校毕业生、留学归国人员、黄河流域社会化人才等本地化主题信息库，通过大数据分析，推进存档人员与企业供求信息精准匹配，促进人才资源顺畅有序流动。
鼓励全省流动人员人事档案管理服务机构在优化服务方式、创新服务理念、延伸服务链条上下功夫。优化全省统一的网办服务平台，不断扩大网办深度和广度，推动更多服务事项实现“集成办”“智慧办”“便捷办”。拓展完善民营企业专业技术人才职称评定服务，加强数据互联互通、互享互用，进一步提升民营企业专业技术人才职称申报的便捷程度和办事效率。
深化业务培训，积极组织参与业务技能练兵比武、服务品牌创建等活动，打造“档案知识通”“业务一口清”“办事效率高”的档案管理服务队伍。强化政策宣传，开展档案法治宣传“进企业、进社区、进学校、进大厅”专项活动，在服务窗口宣传专区、抖音、微博、微信视频号等平台，开展法律法规宣传和政策解读，增强全社会档案法治意识。
原载于《中国档案报》2024年4月18日 总第4124期 第一版 |
