| （一）干部人事档案材料收集制度
1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作。
2、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料。
3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档。
4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理。
5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度
1、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核。
2、归档材料必须是办理完毕的正式材料。
3、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案。
4、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档。
5、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
（三）干部人事档案查（借）阅制度
1、查（借）阅干部人事档案必须填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅。
2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
3、查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容。
5、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容。
6、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
7、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
（四）干部人事档案转递制度
1、转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全。
2、干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位。
3、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出。
4、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封。
5、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。
6、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失。
7、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
（五）干部人事档案检查核对统计制度
1、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决。
2、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库。
3、干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料。
4、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
（六）干部人事档案的保管、保密制度
1、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作。
2、非档案工作人员一律不得进入库房。
3、档案工作人员要严格执行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人。
4、认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。
5、严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度（温度14℃—24℃、相对湿度为45%—65%）。
6、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全。
7、坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源。
8、严禁个人私自保存任何人的档案材料。
9、档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续。
10、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
（七）人事档案管理人员职责
1、热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料。
2、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料。
3、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查（借）阅和转递。
4、及时登记干部职务、工资变动情况。
5、为单位及有关部门提供干部人员情况。
6、维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作。
7、调查研究全单位人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导。
8、完成单位领导交办的其他事项。 |
