近日，甘肃省天水市档案馆接收征集科、管理保护科相关工作人员赴甘肃省甘谷监狱，在这部分纸质档案进馆前进行最后一次验收。此次验收涉及甘谷监狱1995年至2000年案卷级文书档案199卷，2001年至2020年归档文件4333件。
天水市档案馆对甘谷监狱档案规范整理及进馆前预验收工作高度重视，派出专人与甘谷监狱监狱长等针对监狱历史沿革及档案工作开展情况进行深入交流与探讨，听取归档工作中遇到的问题和困惑，并就如何规范归档流程、提高归档质量等提出了科学的指导建议。
甘谷监狱档案进馆前验收工作历时半年，期间市档案馆接收征集科、管理保护科、信息技术科、查阅利用科、编研宣传科等相关科室先后4次共23人次参与预验收。市档案馆接收征集科严格按照国家档案局8号令、《归档文件整理规则》及案卷立卷等相关规定开展验收工作，对档案逐件（卷）逐盒进行检查，针对存在的组件装订、编页、分类等方面的不规范问题，一一进行了规范指导，进一步确保验收档案的规范、准确和完整。
本次验收工作做到了验收有标准、问题有反馈、整改有成效，确保文书档案资料收集完整、分类合理，编目规范，管理有序，为档案进馆工作的顺利开展奠定了良好基础。
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