为便于群众查档，提高查档效率，加强档案数字化资源建设，减少因频繁调阅给实体档案带来的伤害，近年来，在市委、市政府大力支持下，湖北省石首市档案馆着力推进馆藏档案数字化工作，数字化率不断攀升。
一是找准切入点。根据以往利用工作经验，从群众利用需求大的地方入手，对人口普查、退伍军人等民生档案进行数字化，极大地方便查档群众。
二是完成既定目标。每年完成100万画幅全文数字化处理目标任务，全速推进馆藏档案数字化。
三是坚持高标准、高质量推进。在数字化处理过程中，要求数字化处理人员严格对照标准，并在处理流程中加入两道质检工序，确保馆藏档案数字化质量。
四是着眼利用。对于任职、调动、调资等档案，在题名中输入人名，在查阅过程中直接通过人名检索，极大地缩短查档时间。
截至2021年底，石首市档案馆馆藏文书档案已全部完成数字化，馆藏全文数字化量618万画幅，数字化率达85%。
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