为使档案工作更好地为企业服务，山东临朐县档案馆积极贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等文件精神，结合自身业务实际，多措并举为企业提供档案服务，助力企业高质量发展。
一是加大宣传力度，告知服务事项。县档案馆经过调研发现，一些企业由于对档案管理工作认识不到位、工作人员缺乏档案专业知识等，档案收集存放等处于无序管理状态，给企业的生产和管理带来了诸多不便。为使社会和企业更大限度知晓档案工作服务企业事项内容，临朐县档案馆印发《致全县企业的一封信》，通过县服务企业办下发至各企业，并通过潍企通APP、公众号、企业群等转发，明确告知档案工作服务企业的内容、方式和联系电话，全方位为企业生产、经营、维权等做好档案信息服务。该做法被《临朐信息》《全县服务企业发展行动集锦》（第一辑）等采用。
二是进行业务评价，规范档案标准。县档案馆根据《山东省档案工作业务建设评价办法》，对全县企业开展档案工作评价，帮助有需求的企业抓好档案业务建设。安排专业人员深入企业开展上门服务，做好归档文件整理服务，规范企业档案整理标准，提升企业建档水平。同时，为摸清企业对档案的需求，结合全市档案工作服务企业高质量发展调研，召集8家企业召开座谈交流会，为更好地服务企业掌握了第一手资料。目前，县供电公司通过山东省档案工作业务建设示范单位评价，华建铝业集团、山东高速铁建装备有限公司、联科新材料有限公司通过山东省档案工作业务建设规范单位评价。
三是开展专题培训，提升人员素质。根据《企业档案管理办法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等文件要求，深入雷奥新能源等多家企业开展档案工作专题培训10余次，赠送档案业务资料160余册，切实提高企业文档人员的档案业务水平。
四是畅通绿色通道提供查询利用。县档案馆充分发挥馆藏14.5万卷（册）馆藏档案资料的优势，开辟绿色通道，简化利用手续，优化查阅流程，以优质服务满足全县企业及企业职工查阅利用档案需求。2021年以来，县档案馆已接待查档者4000余人次，查阅档案资料2万余卷次，出具证明近2000份，其中服务企业接待查档者720人次，查阅档案资料5200卷次。由于历史遗留问题，一些企业没有土地、房产等“身份证”，要想办理土地房产证必须找到最原始的土地批复，为方便检索，服务企业办证需求，县档案馆将1987年以前的土地批复整理成了专门的目录集，大大提高了查阅准确度和效率。
五是将企业列入年度归档文件整理范围。县档案馆将市政工程公司等14家企业纳入一年一度归档文件整理范围，指专业人员联系，指导企业完成年度归档文件整理工作。发放《致全县企业的一封信》后，先后有多家企业申请列入年度归档文件整理范围。下一步根据企业需求，将企业作为业务指导服务重点，进一步扩大年度归档文件整理单位范围。
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