当前，国内多地相继出现新冠肺炎病例和疫情传播现象。为进一步做好疫情防控工作，提高档案查阅效率，安徽省巢湖市档案馆调阅大厅结合实际，采取如下措施提高防疫查档能力。
一是创设安全查档环境。为有效防范疫情传播，保障公众健康安全。市档案馆每日对调阅大厅进行消毒、清洁、通风，做好环境消毒工作。实行“一米线”防疫措施，调阅大厅地面张贴“一米线”黄黑色条幅，提醒来馆查档群众按条幅指示排队，保持安全一米距离。安排专人负责值班，要求大家全程戴口罩、扫描健康码和行程码，并测量体温，仔细查看扫描出示的“出行码”，检查是否到访过疫情中高风险地，若发现有异常现象，按规定进行处理。
二是提倡网络、电话预约等查档方式。依托安徽省数字档案资源共享平台，省内馆际实行民生档案全程网上调阅，截至2021年底共受理查档100例，长三角沪苏浙地区实行线上申请线下快递送达方式，截至2021年底共受理查档12例，开展“不见面、零接触”查阅服务，查阅内容主要涉及婚姻登记档案、工龄、人事任免核查等。通过电话预约及档案利用者要求，查阅、复制、盖章并及时通知服务对象领取，优化服务方式，节约时间，解决他们的燃眉之急。
三是窗口调阅遵循即查即走原则。为避免人员聚集，防止扎堆现象，缩短办理时间，减少人员停留。调阅大厅工作人员提升业务水平，对数字化副本电子档案查阅，实施查询业务迅速办理方式，对会计档案等实体档案查阅，实行预约查档服务。
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