近日，贵州省黎平县档案局、移民局、档案馆联合举办易地移民档案整理答疑会，为各乡镇档案整理人员解答档案整理过程中遇到的问题，切实解决黎平县易地移民档一户一档移交难问题。
首先对整理步骤进行统一指导。从收集资料、分配档号、编页、著录卷内目录、编制备考表到填写档案盒、编制案卷目录和目录索引逐项讲解。让各乡镇档案整理人员对档案整理有总体的了解，消除工作人员畏难情绪。
然后请档案整理人员有针对性答疑。问题主要集中在明确文件责任者、自拟题名规范性、确认文件日期、文件组件、印证材料为复印件和备考表注明内容等，讲解人员按照易地移民档案整理规范逐一作了解答，解决了各乡镇的困扰。
另外，讲解人员为没有精准扶贫一户一档整理经验的同志进行补课，对档案整理步骤进行详细指导，避免了全县步调不一致的问题。
会后，黎平县档案局工作人员根据易地移民档案整理规范，以某乡镇易地移民黄某的一户一档作为范例，制作了案卷封面、卷内目录、卷内备考表和案卷目录的式样，并详细列出了注意事项，发给各乡镇，为加快黎平县易地移民档一户一档移交进度作出了切实努力。
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