近年来，海南省军区坚持重心牵引、教育引导、制度规范和检查督导，扭转了日常工作、重大活动和“账外”文件档案资料收集难的局面。截至目前，已完成2020年度以前和所有重大活动文书档案的收集工作。
海南省军区把文书档案收集纳入年度档案工作重点内容，建立文书档案收集联席机制，明确责任分工。结合宣传学习档案法、军队档案条例，军区面向所属单位开展专题辅导宣讲，组织观看新军队档案条例宣传片，利用网络平台、橱窗板报、手机短信等，宣传档案知识，提高官兵对档案资料收集重要性的认识；开展档案业务骨干培训班，提高档案工作人员业务能力。
为提高档案资料收集的针对性、操作性，海南省军区编制了文件材料归档范围及档案保管期限表；根据重大活动内容特点，明确档案资料收集上交的内容、种类、时间、移交方法等；采取现场查看、电话抽查、随机了解等方法检查档案资料收集工作；通过视频会议的形式，对存在问题较多的单位进行督促指导，有效促进了档案收集工作的落实。
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