为全面贯彻山东省荣成市委会议精神，荣成市档案馆采取“三项机制”，在工作创新上求突破，力促多项工作再上新台阶。
督办落实机制。组织班子成员及全体干部认真学习市委书记讲话精神，逐条逐项进行学习领悟，对照工作查摆站位不高的问题、思想僵化的问题及担当不足，能力欠缺等问题。为更好地促进工作务求实效，把闭环机制落实到位,成立了督办落实领导小组、日常工作检查考核组、业务工作考核组、督导检查考核组4个领导小组，分别由主要负责人及其他班子成员担任组长，对每周、月度及全年机关目标责任制考核工作和创新、亮点工作进行检查考核。班子成员每季度列出分管科室工作亮点，季度末按完成情况及实际效果排出名次，张榜公布，促进工作。
轮岗交流机制。参照市委组织部轮岗交流机制的经验做法，分三个层面对全体干部进行轮岗交流。一是班子成员轮岗，三名副职通过分管不同的科室，完成不同业务的转换，全面提升业务效能；二是中层干部轮岗，按照事业单位三定后岗位设置，对现有的中层干部进行岗位轮换，对优秀年轻干部进行提拔任用，优化中层干部队伍结构；三是一般干部轮岗，结合每名干部的特点，采用“岗位适配”的方法，充分挖掘每名干部的最大潜能，在不同科室之间轮岗交流，不断提升业务水平。
信息通报机制。每月不定期对日常工作调度，对业务完成质量、创新亮点工作、信息宣传稿件、志愿服务及参加市中心工作等情况进行精准考核，对检查结果通过“兰台信息”的形式进行实名通报，就其存在的问题隐患和工作短板。对不干事、干不成事的干部适时谈心提醒，经提醒后仍没有明显改观的，采取监督执纪“第一种形态”进行处置，并在“兰台信息”上公开亮相，让“红红脸、出出汗”成为常态，力促工作转型升级，不断提高干部干事创业的积极性和主动性。
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