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日前，山东省教育厅联合山东省人力资源和社会保障厅、中国邮政集团有限公司山东省分公司发布《关于进一步优化山东省高校毕业生档案转递制度的通知》（以下简称《通知》）。
《通知》明确，建立毕业生档案绿色通道制度。各市邮政分公司可与各高校签署毕业生档案服务协议，开辟专门绿色通道，寄送价格一般不高于同类快递行业。
实行“一生一档、专人专寄”。毕业生档案可采取邮政特快专递“一生一档、专人专寄”的方式，各市邮政分公司对每份毕业生档案进行单独封袋、单独邮寄，并确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。
档案转递实行全程全时查询。各高校可通过“山东高校毕业生就业信息网”或“山东省教育厅高校毕业生就业网”，提交毕业生档案转递信息，系统自动将快递订单号回填后，邮政工作人员将上门揽件完成档案寄递，确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。
对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案，应通过邮政机要通信或派专人转递。
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