| 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织(以下统称单位)在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计文件。其含义如下:
(一) 会计档案的来源广泛
会计档案的形成者来自四面八方，既有企业、事业单位，又有各种社会组织、社会团体，既有近些年发展起来的个体工商户、专业户，又有中外合资企业等。可以说，凡是有经济活动的地方与单位，就会产生会计档案。
(二) 会计档案是会计核算的产物
会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。需要核算的每一项经济活动，必须严格地以凭证为依据，按规定的手续填制凭证，并按照有关政策和制度的规定审核经济活动是否合理、合法;设置科学的账户体系，对经济活动的内容进行归类反映;根据账簿记录，对核算资料进行整理汇总，按照规定的指标和格式，制成具有内在联系的报表体系，作为日常核算的集中和概括。凭证、账薄和报表都是在会计核算活动过程中形成的，是科学地组织会计核算的需要。
(三) 会计档案的主要成分是会计凭证、会计账簿和财务报告(会计报表)
会计档案的内容和成分主要是指会计凭证、会计账簿和财务报告(会计报表)。除此之外，一般不应属于会计档案的范围。只有通过会计凭证、会计账簿和财务报告(会计报表)这个统一的会计核算体系，才能对企业、事业单位、机关和团体的资金周转活动，进行连续的、系统的、全面的反映和监督。 |
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