| 1. 系统设计
系统设计是开发档案管理系统功能模块的过程。系统功能模块主要包括两类: 一是档案数字化业务类，该类功能模块是开展数字化档案资源建设的基本工具，提供档案数字化信息加工、处理、著录、发布、检索、维护等功能；二是应用系统管理类，该类功能模块是系统管理员对系统加以实施和维护的工具，提供用户管理、基础数据维护、元数据自定义、日志管理等功能。为保证档案管理系统的质量，设计过程中软件编程人员应与用户反复沟通，经过严格的测试才能将系统交付使用。
2. 系统实施
系统实施是安装、应用档案管理系统的过程。伴随着软硬件应用的，是相关标准规范的贯彻实施和原有工作方式的变革。为使有关人员尽快熟悉、掌握档案管理系统，应开展必要的培训。培训方式包括面对面的培训、提供用户手册、提供在线帮助功能等。在实施的过程中若出现问题，要予以恰当调整。应在数字化加工之前完成系统的设计与实施工作。
3. 系统维护
系统投人日常使用之后，要保证其持续、安全运行。一旦发生灾难， 应在尽可能短的时间内恢复。若系统功能已经难以满足工作要求，应对之加以升级甚至更换。 |
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