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人事档案管理基本原则

发布者:  发布时间:2020-03-17  阅读:4655次

(一)人事档案管理的基本原则

(1) 按照干部人事管理范围,集中管控、分级负责管理干部档案。这是人事档案管理工作的组织原则,是党管干部原则在人事档案管理工作中的具体体现。
    (2)维护人事档案的完整与安全。维护人事档案的完整,是对所管干部员工都要建立档案,并做好日常档案材料的收集与补充工作,不断充实档案内容。维护人事档案的安全,要做好防火、防盗、防光、防潮、防蛀、防高温等“六防”工作,积极采取措施,最大限度地减少人为和自然因素对档案的损坏。同时要建立保密制度,切实做到不丢失、不损毁、不扩散、不泄密,确保人事档案的完整与安全。
    (3)积极为人事工作服务。为人事工作服务,是人事档案工作的宗旨和目的,它决定着人事档案管理工作的内容,并贯穿于管理工作的全过程。能否为人事工作提供有效服务,是检验人事档案管理工作好坏的主要标准。

(二)人事档案管理各个环节的基本原则

1.人事档案查()阅的基本原则

(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案,要建立健全查借阅制度,按照干部管理权限,明确可以查借问档案的单位范围,规定可以查借阅档案的事由,对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。

(2)安全保密。一是涉及党和国家秘密的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的私密信息不能扩散。

(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续,由本单位领导对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关,按照要求进行签批并加盖印章;管档部门对查档需求要进行审查,确保符合规定、手续完备,并按照程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。

(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系,区别不同情况,满足利用需求。

2.人事档案转递的基本原则

(1)合格。档案转出要把握信息准确、材料齐全、手续完备、整理规范的要求,对需转出的档案严格审核,不符合要求的档案认真进行整改。档案必须齐全完整,不得扣留材料或分批转出。接收单位要对接收的档案严格审核、评分。不符合要求的,要及时反馈存在的问题并将档案退回整改。经整改进行复查合格后,方可入库。

(2)及时。档案转出单位都应在干部工作调动或职务变动后2个月内完成档案的整理、转出工作。接收单位应在收到档案半个月内完成档案审核工作,并将审核发现的问题反馈给档案转出单位:档案转出单位要在接到反馈问题通知之日起一个月内整改完毕。

(3)安全。干部人事档案必须严密包封,通过机要交通转递或派专人递送,严禁邮寄或交干部本人自带。对个人携带档案的,档案管理部门应拒绝接受。接收单位发现档案有拆封痕迹的,要会同干部原单位上级主管部门进行调查核实。

(4)规范。转递干部人事档案要严格履行相应的审批、登记程序。

3.人事档案材料收集归档的基本原则

(1)完整。将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的材料都收集齐全;收集到的每份档案材料要齐全,系列材料要系统成套,单份材料不缺页、无损坏;收集归档材料数量要适当,正、副本均要求收集的材料,需收集2份,不建副本的只需要收集1份。

(2)真实。档案材料由法定作者形成、材料内容符合干部的客观实际、档案材料无涂改造假。归档材料上的姓名、三龄、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载致。 凡经鉴别确认不真实的材料以及来经组织查证核实的材料,要清出处理。

(3)及时。在各项工作过程中,要有时间观念,随时注意收集需要归档的材料,做到随办、随收、随审、随归。

(4)规范。归档材料必须是属于同一立卷对象必须是《收集归档规定》范围内的材料必须是办理完毕的正式材料:归档材料手续要完备干部人事档案的载体和记录材料符合档案保护要求归档材料一般不得使用复制件。

4.干部人事档案审核的基本原则

(1)服从干部人事工作需要。档案中反映干部基本面貌和能力素质、成长经历、职务变动等德、能、勤、绩、廉等方面的材料,作为考察、识别、选用干部重要依据,这些材料必须齐全、完整、真实、规范。

(2)注重审核档案内容。审核的重点,放在档案内容建设上,对档案中缺少的主要材料必须补充完善,特别要加强对档案材料的审核、鉴别,保证档案内容的真实性。

(3)严格要求与立足实际相结合。审核中发现的问题,形成原因是多方面的,对这些问题的处理,首先要严格掌握标准,同时要注意从实际出发,对存在的问题进行具体分析。


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