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档案系列中、初级职称题库及答案多选题

发布者:  发布时间:2018-05-09  阅读:6096次
多项选择题

1.现行机关一般的发文处理程序包括(AB)、签发(会签)、缮印、校对、用印、注办、登出、归档(销毁)等。

A.拟稿        B.拟办        C.核稿        D.核办

2.档案分类的基本原则就是(ABCD)。

A.根据文件的形成规律和特点    B.保持文件之间的自然联系

C.适当照顾文件的保存价值      D.便于保管和利用

3.案卷标题一般由(ACD)三部分构成,又称为案卷标题三要素

A.作者       B.时间        C.名称       D.问题

4.机关档案综合管理的含义是指(AC)。

A.机关档案工作实行集中统一管理

B.实行文书部门立卷制度

C.机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务

D.机关档案实行集中统一管理

5.组织全宗的基本形式包括(BC)。

A.全宗汇集      B.联合全宗      C.独立全宗      D.群体全宗

6.档案保管工作的内容包括(ABCD)。

A.档案库房及辅助设施建设         B.档案装具的管理       

C.库房管理                       D.档案的流动管理

7.档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,(BD),处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作。是档案管理工作的一个重要环节。

A.制定档案保管期限表        B.判定档案的价值

C.判定档案的存毁            D.审定档案的保管期限

8.根据DA/T42-2009《企业档案工作规范》,企业归档文件的主要来源包括ABCD等。

A.本企业形成的文件              

B.本企业引进项目、外购设备等接收的文件

C.所属单位及参股企业应向本企业提交的文件              

D.本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件

9.科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档、(BCD)和随时归档等几种情况。

A.按结构归档

B.按工作阶段归档

C.按子项目结束时间归档

D.按年度归档

10.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,项目竣工文件主要由(ABD)组成。

A.项目施工文件

B.项目竣工图

C.项目设计文件

D.项目监理文件

11. DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制,下列不得作为书写材料的是(ABCD)。

A.铅笔         B.圆珠笔         C.红墨水        D.纯蓝墨水

12.企业事业单位文件材料的现行作用体现在(ABCD)等方面。

A.依据作用                     B.执行作用

C.推动作用                     D.纪实作用

13.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行(AC)和编目等处理的过程。

A.鉴别          B.登记          C.组卷          D.更改

14.档案业务管理工作主要包括档案收集、整理、(ABCD)、利用和统计。

A.保管          B.鉴定          C.检索          D.编研

15.档案保管工作的物质条件包括:(AB)、档案保护设备和包装材料。

A.档案库房                    B.档案装具

C.消防设备                    D.温湿度设备

16.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的真实性是指对电子文件的(ABC)进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致。

A.内容        B.结构        C.背景信息        D.元数据

17.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的完整性是指对电子文件的(ABCD)进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致。

A.内容        B.结构        C.背景信息        D.元数据

18.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性,包括(ABCD)。

A.信息的可识别性              B.存储系统的可靠性

C.载体的完好性                D.载体的兼容性

19.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,在进行电子文件归档工作时,应对归档电子文件的基本技术条件进行检测,检测内容包括(ABCD)。

A.硬件环境的有效性             B.软件环境的有效性

C.信息记录格式                 D.有无病毒感染

20.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,文件形成部门在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%方可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及(ABCD)。

A.有无病毒

B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续

C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全

D.对特殊格式的电子文件,应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整

21. 根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的鉴定,应包括对电子文件的ABCD)。

A.真实性、完整性、有效性的鉴定

B.确定密级

C.确定归档范围

D.划定保管期限

22. 根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合下列条件ABCD)。

A.归档载体应作仿写处理

B.单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压

C.存放室远离强磁场、强热源,并与有害气体隔离

D.温度控制在17-20℃,相对湿度控制在35%-45%

23根据DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》,纸质档案数字化的基本环节包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、(ABCD)、成果管理等。

A.目录建库      B.数据挂接      C.数据验收      D.数据备份

24.根据《徐州市数码照片档案管理规范(试行)》,对反映同一内容的若干张数码照片,应选择其主要数码照片归档。主要照片应具备(ABCD)等特点。

A.主题鲜明     B.影像清晰      C.画面完整     D.未加修饰剪裁

25. 根据《徐州市照片档案管理暂行办法》,照片档案一般包括ABC三部分。

A.底片           B.照片           C.说明            D.目录

26.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》,照片档案的文字说明应综合运用ABCD)、背景等要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息

A.事由         B.时间          C.地点           D.人物

27.归档文件整理的步骤包括(ACD)、编号、编目、装盒等。

A.装订         B.组卷            C.分类          D.排列

28.根据DA/T22-2000《归档文件整理规则》,应以作为归档文件的整理单位,下列(ABCD)应作为一件进行整理

A.正本与定稿                  B.正文与附件

C.原件与复制件                D.转发文与被转发文

29. 根据《会计档案管理办法》,保管期限到期后,下列哪些会计档案不得销毁?(BC  

A.银行对账单        

B.保管期满但未结清的债权债务原始凭证

C.涉及未了事项的原始凭证    

D.项目建设期间建设单位的会计档案

30.根据《会计档案管理办法》,下列哪些会计档案的保管期限为25BD)。

A.总账              B.现金出纳账和银行存款账

C.工资花名册        D.税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账

31.根据《徐州市事业、行政单位会计档案整理办法》,下列哪些会计凭证必须与其他凭证分开,单独立卷ABCD

A.涉及林、地、房屋产权转让的契约       

B.有关证券

C.职工转正定级审批表

D.公私伤亡支付凭证

32.根据JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》,库房相对湿度标准一般应控制在(B)以内,在此规定范围内,每昼夜波动幅度不得大于(D)。

A.40%-50%                  B.45-60%         

C.±3%                       D.±5%

33.根据JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》,库房温度标准一般应控制在(A)以内,在此规定范围内,每昼波动幅度不得大于(C)。

A.14-24                   B.15-25    

C.±2                      D.±5

34.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,下列属于永久保管的文书档案是(ABCD)。

A.本机关制定的法规政策性文件材料

B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

D.本机关机构演变、人事任免等文件材料

35.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,下列属于定期保管的文书档案是(ABCD)。

A.本机关职能活动中形成的一般性文件材料

B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料

C.本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料

D.本机关一般性事物管理文件材料

?36.立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的(ABC)。

A.国家机构     B.企事业单位           C.个人         D.社会团体

37.根据《全宗指南编制规范》(DAT14-2012),全宗指南的结构为段落式条目信息,由(ABCD)四部分组成。

A.全宗指南名称                   B.全宗来源简况

C.档案内容与成份介绍             D.检索查阅注意事项

38.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》,将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予(A)处分;情节较重的,给予(B)处分;情节严重的,给予(C)处分。

A.警告               B.记过或者记大过   

C.降级或者撤职       D.开除

39.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》,拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予A处分;情节较重的,给予B处分;情节严重的,给予C处分。

A.警告或者记过

B.记大过或者降级

C.撤职

D.开除

40.根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》第(七)项的要求,各单位档案机构要及时制定或修订本单位各类文件材料的(BD),报同级档案行政管理部门审核后实施。

A.分类方案                    B.归档范围

C.收集范围                    D.保管期限表


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