《中华人民共和国国民经济和社会发展第十五个五年规划纲要》明确提出“强化档案文献遗产保护和古籍抢救性保护，加强中华典籍文献传承”。《全国档案事业发展“十五五”规划》依托国家重点档案保护与开发工程，持续将民国档案、革命历史档案、明清档案纳入抢救修复、脱酸加固、数字化实施范围。
明清纸质档案是承载明清历史文脉、政务信息与社会风貌的核心珍贵文献，历经数百年保存流转，受环境、材质、保存方式等多重因素影响，普遍出现纸张、字迹、装帧等各类病害。档案病害的精准分类、规范识别与标准化图示标注，是档案修复、长效保护、数字化建档工作的前置核心环节，直接决定档案保护工作的专业性与规范性。档案行业标准DA/T 61—2017《明清纸质档案病害分类与图示》（以下简称《规范》），系统规定了明清纸质档案病害类型及图示符号，为档案病害调查、保护修复及相关工作提供了统一的技术依据。
本期内容依据该官方规范，全面梳理明清纸质档案病害分类体系、病害精准定义、图示绘制技术标准与实操落地要求，整合一线档案保护、修复、数字化工作可直接套用的流程与标准，为档案相关工作者提供标准化、可落地、可复用的实操参考，助力明清纸质档案文物级保护工作规范化推进。
一、明清纸质档案病害标准化分类体系
结合《规范》核心定义，明清纸质档案病害统一划分为纸张病害、字迹材料病害、装帧病害三大核心类别，三大类别下细分22项具体病害类型，覆盖明清纸质档案现存所有常见病害场景，各项病害均有明确界定标准，杜绝人工判定偏差。
（一）纸张病害（16类核心病害）
纸张病害是明清纸质档案最基础、最普遍的病害类型，直接损伤档案载体本体，影响档案完整性与保存寿命，共包含16类细分病害，各项病害定义清晰、判定标准唯一。
1.污渍：档案纸张表面沾染异物形成的污染痕迹，是最常见的基础病害。
2.褶皱：纸张表层形成无规则起伏、纹路扭曲的表层形变问题。
3.折痕：纸张受折叠外力影响，形成的永久性折叠纹路痕迹。
4.变形：档案纸张偏离原始平整形态，出现整体或局部扭曲、凹凸、形变的现象。
5.断裂：纸张本体出现贯穿性裂痕、开裂，载体完整性受损。
6.残缺：档案纸张出现局部缺失、破损、边角缺损等不完整状况。
7.变色：纸张本体色泽发生异常改变，偏离原始纸质底色。
8.糟朽：纸张纤维老化腐朽，质地疏松、强度大幅下降，易破损脱落。
9.脆化：纸张纤维老化变质，质地变脆，轻微触碰即易碎裂、断裂。
10.粘连：档案纸张页与页之间、纸张与辅料之间相互贴合黏连，无法正常展开。
11.絮化：纸张纤维松散、起絮，表层纤维脱落、结构松散的病害状态。
12.霉变：纸张受霉菌滋生影响，出现霉斑、菌丝、霉变腐蚀等损伤。
13.虫蛀：档案害虫蛀蚀纸张，造成孔洞、纤维破损、局部缺损等损伤。
14.炭化：纸张受火烧影响，出现极度脱水、材质炭化、局部或整体缺损的重度病害。
15.脱浆：档案纸张与补纸、托纸、覆背纸之间的粘接剂失效，出现空鼓、分层、分离的现象。
（二）字迹材料病害（4类核心病害）
字迹病害直接影响档案信息可读性，是档案信息留存保护的核心核查内容，主要分为4类标准化病害类型，精准区分字迹的各类损伤形态。
1.褪色：字迹材料色素减退，字迹整体变浅、模糊不清，辨识度下降。
2.变色：字迹材料本身色泽发生异常改变，偏离原始书写色泽。
3.扩散：字迹墨水、颜料等材料向纸张周边晕染扩散，字迹边缘模糊、形态失真。
4.磨损：字迹材料受摩擦、老化等影响脱落，出现字迹残缺、模糊、局部缺失的情况。
（三）装帧病害（3类核心病害）
装帧病害针对明清簿册、装裱类档案的外在装帧结构与装具，主要影响档案整体形制完整性，分为3类标准化病害。
1.装裱损坏：包含档案装褙脱落、封面破损、装潢材料磨损、书脊开裂等，是档案原有装裱形制的结构性损坏。
2.装订损坏：特指簿册类档案装订线断裂、纸捻损坏，导致档案纸张松散、散落的病害状态。
3.装具损坏：档案原配封套、函套等配套收纳装具的破损、老化、损坏问题。
二、档案病害图示实操技术标准（落地核心规范）
病害图示是明清纸质档案数字化建档、病害记录、修复存档的核心可视化依据，《规范》明确了图示尺寸、绘制方式、符号标准、排布密度等全套实操要求，是一线工作必须严格执行的技术准则。
（一）图示基础规格标准
1.尺寸规范：所有病害图示符号线段、图形尺寸统一限定为3mm～5mm核心区间，间隔距离统一为5mm～10mm，保证图示规整统一、辨识度一致。
2.颜色规范：区分常规病害与重度病害图示，常规病害采用实线绘制，炭化、残缺等重度破损病害采用闭合虚线绘制，直观区分病害严重等级。
3.密度规范：所有字母、图形类病害符号，每1cm²档案画面内布设数量不少于4个，确保病害标注无遗漏、全覆盖。
（二）各类病害图示绘制实操细则
1.折痕：采用虚线严格贴合折痕走向勾勒，线段长度控制在3mm～5mm。
2.变形：使用闭合曲线圈定变形范围，内部填充平行双水纹，符号长度3mm，间隔5mm～10mm。
3.断裂：以两段线段标注断裂起止位置，中间用折线勾勒裂痕走向，线段长度统一5mm。
4.残缺：采用闭合虚线圈定残缺范围，线段长度3mm～5mm。
5.糟朽：闭合曲线圈定糟朽范围，内部填充短折线，符号长3mm、间隔5mm～10mm。
6.脆化：闭合曲线圈定脆化范围，内部填充正方形图形，符号尺寸3mm、间隔5mm～10mm。
7.粘连：闭合曲线圈定粘连范围，内部填充三平行线段，符号长5mm、间隔5mm～10mm。
8.絮化、霉变、虫蛀：分别采用对应专用图形符号填充病害闭合范围，符号尺寸3mm、间隔5mm～10mm。
9.炭化：闭合虚线圈定炭化范围，内部填充三角形图形，符号尺寸3mm、间隔5mm～10mm。
10.脱浆：闭合虚线圈定脱浆范围，内部填充圆形图形，符号尺寸3mm、间隔5mm～10mm。
（三）文字类、装帧类病害符号标注标准
1.字迹褪色：采用大写字母T标注病害位置，每1cm²不少于4个符号。
2.字迹扩散：采用大写字母K标注病害位置，每1cm²不少于4个符号。
3.字迹磨损：采用大写字母M标注病害位置，每1cm²不少于4个符号。
4.装裱损坏：带圈大写字母◎B标注，整体性装裱损坏可直接通过图注说明，无需密集标注。
5.装订损坏：带圈大写字母◎D标注，整体性装订损坏可简化标注、图注补充说明。
6.装具损坏：带圈大写字母◎J标注，整体性装具破损可通过图注详细备注。
三、实操落地完整工作流程
（一）前期病害普查甄别
工作人员对照22项病害标准化定义，对明清纸质档案逐页、逐册排查，区分纸张、字迹、装帧三大类病害，精准判定病害具体类型，杜绝错判、漏判、重复判定，同步记录病害位置、范围、严重程度。
（二）标准化图示绘制标注
依据规范尺寸、图形、符号标准，对排查出的所有病害进行可视化标注，严格把控符号尺寸、间隔、密度，区分实线、虚线使用场景，保证所有档案病害图示统一、规范、可溯源。局部病害精准点位标注，整体性病害以图注补充说明，兼顾精准性与简洁性。
（三）对照示例核验校准
完成标注后，对照规范附录A纸质档案病害照片示例、附录B图示符号使用示例，逐一核验病害判定准确性、图示绘制规范性，修正不标准标注、错标、漏标问题，确保所有操作完全贴合官方标准。
（四）建档归档留存
将病害排查记录、标准化图示图纸、核验报告统一归档，纳入明清纸质档案数字化台账与修复档案，为后续档案修复、日常保护、馆藏核查、学术研究提供标准化数据支撑。
结语
明清纸质档案的病害标准化识别与图示标注，是古籍档案保护工作的“第一道工序”，也是实现档案科学化、精细化、规范化保护的核心基础。严格遵循《规范》开展病害普查、标注、建档工作，既能精准留存明清纸质档案的原始病害状态，为针对性修复、长效保存提供科学依据，更能标准化传承档案保护技术体系，助力珍贵明清纸质文脉资源的永续保存与活化利用。未来档案保护工作中，需持续落地标准化操作，以专业规范守护古籍档案生命力。 |
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