汛期暴雨、管网渗漏、库房积水是档案库房高频突发灾害。纸质档案浸水后，会快速出现纤维膨胀、页面粘连、字迹洇化、霉变腐坏等问题，声像、电子载体档案遇水易发生盘面锈蚀、数据短路丢失。
依据DA/T 84—2019《档案馆应急管理规范》，档案水患处置遵循先重点、后一般，先止损、后修复原则，浸水档案存在48小时抢救黄金窗口期，超时极易产生不可逆永久损毁。本文结合国家档案修复行业标准，整理一套可直接落地、合规规范的浸水档案抢救全方案，供各级档案馆、企事业单位档案室参考学习。
一、应急止损：现场管控，阻断二次损害
水患发生初期，优先管控现场环境、终止浸水风险，严禁盲目翻动、整理档案，避免人为扩大损毁范围。
（一）安全排查，合规作业
第一时间切断积水区域供电，规避触电、设备短路起火风险；全面排查库房墙体、吊顶、档案货架结构稳定性，确认无坍塌、持续漏水隐患后，划定专属作业警戒区域，禁止无关人员进入，保障抢救作业安全有序开展。
（二）断源排水，控湿止损
快速封堵漏水点位、移除积水源头，采用抽水泵、干湿吸尘器清理库房地面、货架、档案柜周边积水，彻底切断持续浸水通道。同步开启通风、除湿设备，快速降低库房环境湿度，遏制霉菌滋生基础条件。
（三）分级转移，有序存放
严格按照珍贵核心档案优先、涉密档案优先、重度浸水档案优先的顺序转移档案，将所有受潮、浸水档案统一转移至地势较高、洁净干燥、通风避光的临时作业区，分类分区摆放，杜绝混放堆叠，防止淤泥、污水二次侵蚀档案载体。
（四）物资准备：提前准备好以下物资：
去湿设备：大功率去湿机、电风扇等；
吸水材料：宣纸、滤纸、毛毡、海绵、吸水纸、毛巾等；
去污工具：软毛刷、排笔、小毛笔、塑料盆、玻璃板等；
存放设备：木质多层架子、塑料筐（袋）、塑料薄膜等；
冷冻设备：普通冰箱、冷库等低温设备。
二、分载体抢救：多类型档案专项修复规范
不同材质档案耐水、耐温、耐湿性能差异显著，需严格按照载体特性专项处置，贴合DA/T 25—2022《档案修裱技术规范》、《纸质档案抢救与修复规范》行业标准执行。
（一）纸质档案专项抢救
常规打印纸质档案：遵循「先吸水、后风干、再平整」核心流程，全程低温低速干燥，完全干燥后轻柔压平褶皱页面，恢复档案平整原貌。
易洇染字迹档案：针对热敏纸、喷墨打印件、手写软墨档案，严禁水洗、湿布擦拭、喷雾潮润，仅可自然通风除湿，优先低温冷冻抑菌，干燥后再做平整处理，杜绝字迹扩散、褪色、脱落。
珍贵粘连结块档案：禁止人工暴力拆分，优先采用真空冷冻干燥技术，最大程度保留纸张纤维与原始字迹，该方式为珍贵浸水档案最优修复方案，需委托具备档案修复资质的专业机构实操。
（二）声像电子载体档案抢救
光盘、磁盘、磁带等载体黄金抢救期同样为48小时，超时易造成数据永久丢失。使用去离子水或冷蒸馏水轻柔冲洗盘面、带体污渍，采用无尘不掉毛棉布，从中心沿半径向外单向擦拭，严禁圆周式擦拭，避免划伤数据轨道。擦拭后竖直放置自然风干，干燥后第一时间完成数据备份迁移，损毁严重载体立即交由涉密数据恢复专业机构处理。
（三）成册卷宗档案抢救
轻度受潮成册档案保持装订完整，整体摊开展开通风阴干，不拆卸装订线、不拆分卷宗，保留档案原始排序。重度浸水粘连卷宗，优先拆除铁钉、回形针等金属配件，防止生锈腐蚀纸面，逐页轻柔分离、单层干燥，修复完成后重新规整装订，保障档案完整性与规范性。
三、分步抢救：从去污到干燥
第一步：去污处理
水浸档案往往带有泥沙、泥浆、污物等，需先用软毛刷蘸洁净清水清洗。具体操作要点如下：
在去污部位下方垫上吸水纸张，用小毛笔蘸清水清除泥斑，然后用滤纸等吸除水分；
泥斑较厚时，可用软毛刷蘸70℃左右温水轻轻刷除；
可将档案平铺在案台上，把案台一边垫高形成斜面，使污水从低处流出；
单页档案去污可放在玻璃板上操作，完成后借助玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处；
对不耐水的字迹不宜用水洗法；
染有明显油污等污染物的档案需单独处理并分开放置。
第二步：干燥处理——多种方法灵活选用
根据设备条件和档案受损程度，合理选用以下干燥方法：
方法一：冷冻处理（首选应急措施）
如果水浸档案数量较多、没有足够设备同时干燥，可先将纸质档案冷冻，然后分批干燥。
冷冻温度：一般在-20℃左右；也可实施深冷冻，初始温度为-30℃至-40℃，完全冻结后可设在-10℃左右；
包装要求：用塑料袋或其他包装材料打包，贴上标签并详细登记，平行放置于有支撑作用的塑料框内；
化冻过渡：从冷库取出时需经过过渡过程，在4～6℃条件下放置10小时左右，避免温差瞬间变化过大。
冷冻不仅能抑制霉菌生长，还能利用液体水变成固体冰后体积膨胀的原理，撬动粘连的纸张，使“档案砖”松动。
方法二：去湿机干燥法（应用最广）
去湿机干燥法是为水浸档案创造一个持续低湿的环境，使档案中的水分迅速蒸发。
将档案转移至相对密闭的工作间内均匀铺开；
在木架上先铺吸水纸，将档案展平放置，也可在档案内夹入吸水纸并及时更换（一次夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3，避免档案变形）；
利用除湿机控制相对湿度（如维持RH=30%）；
当纸张含水量降至约14%（手感稍潮）时，将案卷平展叠放并施加一定压力，干燥至正常含水量（6%～8%）。
该法速度快、操作方便、温湿度可控、档案不易起皱变形，非常适用于珍贵档案的抢救。
方法三：自然晾干法（传统方法）
若受灾档案数量不大、受潮程度较轻，可采用此法。
将档案沥去明水，放在通风条件好的房间内展平放置；
采用吸水纸反复撤潮，每天坚持翻动2次以上；
也可用电风扇增强通风去湿效果。
需注意：此法干燥速度很慢，若档案受灾严重、含水量过高，不适宜采用。
方法四：真空干燥法（专业处理）
将沥去水的档案放在真空箱内的架子上，抽去空气保持真空状态，可适当升高箱体温度至40℃至50℃，整个干燥过程约需24小时。
该法档案不易霉变和粘连、变形较小，但属于专门处理法，使用时须听取专家建议。
四、严禁违规操作！高频抢救误区汇总
多数档案永久性二次损毁，并非水患直接导致，而是抢救过程中的不规范操作所致，以下误区需全员严格规避：
严禁高温暴晒、热源烘干：高温强光会破坏纸张纤维结构，导致纸张脆化发黄、墨迹洇染褪色，造成不可逆损毁。
严禁揉搓挤压、暴力拆页：浸水纸张纤维松软脆弱，外力揉搓、挤压易撕裂纸基，强行拆分粘连页面会直接破损档案。
严禁密闭堆叠阴干：潮湿档案密闭堆放会积聚湿气，快速滋生霉菌、产生异味，引发批量霉变污染。
严禁普通纸巾、抹布擦拭：普通擦拭工具易掉毛、含杂质，会划伤纸面、残留纤维，造成二次污染。
严禁超期拖延处置：超出48小时黄金抢救期，档案霉变、板结、脱字概率大幅飙升，修复难度成倍增加。
五、灾后长效防控：筑牢档案防汛安全体系
应急抢救为事后止损，常态化防控才是守护档案安全的根本。结合国家档案局汛期安全工作要求，需完善全方位防汛防护机制。
一是排查库房隐患：定期排查库房屋顶、墙面、门窗、给排水管道防水漏洞，加装挡水条、防水卷材、漏水预警设备，汛期提前完成封堵防护。
二是配齐应急物资：常态化储备抽水泵、除湿机、专用吸水纸、软毛刷、低温密封袋、无尘擦拭工具等防汛抢救物资，保障突发水患快速响应。
三是完善预案演练：细化档案水患应急处置预案，明确岗位职责、分级处置流程，定期开展实战演练，提升工作人员标准化抢救能力。
四是强化日常巡检：汛期加密巡检频次，重点排查低洼区域、管道周边、窗边等高危存放区域，提前转移重点、珍贵档案。
结语
档案是不可复刻的历史凭证与工作依据，水患处置无小事。浸水档案抢救的核心，是抢时间、守规范、控细节。严格遵循国家档案行业标准，把握48小时黄金窗口期，分级分类、科学处置、精准修复，规避违规操作，既能最大限度降低档案损毁损失，也能常态化筑牢档案库房安全防线，守护每一份兰台记忆。 |
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