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档案数字化流程图解

发布者：　　发布时间：2026-05-29　　阅读：3367次

在档案管理数字化转型的进程中，规范化的档案数字化流程，是保障成果质量、提升工作效率的核心支撑。从档案实体的出库管理，到前期处理、扫描加工、图像处理，再到目录著录、数据挂接与实体入库，全流程的规范把控，是数字化项目顺利推进的关键。档案管理培训网（https://www.dapx.org/Index.Asp）结合行业标准与实操经验，梳理了这套完整的档案数字化全流程指引，将9个核心环节的操作要点逐一拆解，助力档案同仁搭建标准化的数字化工作框架，为规范化开展档案数字化工作提供清晰、可落地的参考。

一、档案出库

填写《档案出库登记表》

二、档案数字化前期处理

档案分类整理

编制页码

加盖归档章

拆订

三、档案扫描

确定扫描设备

设置扫描分辨率

确定储存格式

规范图像命名规则

四、图像处理

图像拼接

图像旋转

图像纠斜

图像裁边

图像去污

图像质检

五、目录著录

目录提取

目录质检

目录打印

六、档案装订

三孔装订

档案装盒

背脊打印

封面打印

七、数据挂接

批量挂接

挂接质检

八、档案移交

数字化成果验收

目录数据移交

元数据移交

存储载体移交

九、档案入库

填写档案入库单

清点核对

上架入库

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