一、功能点介绍
1.分件模块
该功能可以打开JPG、PDF、TIFF三种格式的图片，一般用于以卷存放的图片，分割成多件进行存放。
（1）在左侧文档包视图根目录，选择图片路径文档包，待文档包视图下显示文件夹，然后单击文件夹，右边缩略图列表就会显示图片缩略图。
（2）鼠标对缩略图列表里面的图片双击标识“件”（对每件的第一页双击）。
（3）标著完件后，在上方菜单栏右边，可设置分件后文件夹的名字前缀和后缀。
（4）设置完成文件夹名字后，单击菜单栏“执行分件”弹出设置件号对话框，输入该卷的第一件的起始件号，然后单击“开始分件”。
弹出分件完成后，单击“确定”就可以关闭对话框和分件模块界面
关闭“分件模块”后，软件会提示“是否前往分件好的路径” 可直接前往，对图片进行拖拽著录。
分件好的图片存放路径是可以在，菜单栏系统参数→分件导出设置→分件导出路径，选择“程序根目录（软件安装路径下会新建个分件导出文件夹）”或者“自定义路径”。
分件好的图片，也可导出三种格式（JPG、PDF、TIFF），在菜单栏系统参数→分件导出设置→分件导出路径→是否导出JPG、是否导出PDF、是否导出TIFF，需要哪种格式，对应打√就可以导出多种格式图片。导出的文件夹和图片名称可自定义设置，然后保存设置。
2.OCR智能拖拽匹配著录模块
在左侧文档包视图下，根目录中选择需要著录的文档包路径。可选择文档包上一级文件夹，进行全选打√，然后批量添加条目（也可打开一本文档包，按提示添加条目）批量添加条目后，弹出设置后输入起始件号，然后单击“是”，提示批量添加条目完成。
（1） OCR题名框选自动化
单击文档包视图文件夹，软件中间显示出缩略图和右边显示录入字段。用鼠标左键对图像进行框选题名，松开鼠标左键软件会弹出信息窗口，同时OCR识别出来文字，且文字自动对应信息窗口里面题名项，如识别出文字，在待定项，需手动点击题名项。
如识别出文字有标红效果，代表软件判断可能存在错误，需人工核实一遍，核实正确可无需理会。
（2）文号框选自动化
框选文号软件弹出信息窗口，OCR识别出字体且文字自动对应信息窗口里面文号项，同时在右边的的文号字段项，也会把识别的数据自动对应，当识别出文号的括号和图像不相符时，软件这边会自动化替换成统一的八角符括号。
也可以统一设置成其他类型的括号，括号自动化设置路径在：菜单栏 著录模版管理→文件目录→著录模版字段→文号→替换词包配置→添加或删除。下列详细说明：
（首先单击著录模版管理，软件弹出模版管理，找到对应的目录单击，在弹出窗口的右边单击著录模版字段，弹出窗口字段管理在单击文号，在窗口的右下角单击替换词包配置，弹出替换词包窗口，然后就可以看到新旧词包的值，如果需要其他格式的括号值，可以进行修改或添加）。
（3）去公章识别责任者和日期
鼠标左键框选印有公章下方的责任者，松开鼠标左键弹出信息窗口，OCR识别出字体且文字自动对应信息窗口里面责任者项。
如红章颜色太深，可在系统设置图像参数设置中调节红章阈值参数，使其识别红章下方字体更精准。（红章颜色越深，阈值就往高调整，目前软件默认60为效果最佳）。
鼠标左键框选日期，松开鼠标左键弹出信息窗口，OCR识别出字体且文字自动对应信息窗口里面日期项。
日期在填充在右侧日期字段项时，已经自动化换算为八位数字格式。
也可以统一设置换算为其它日期格式，日期自动化换算设置路径在：菜单栏 著录模版管理→文件目录→著录模版字段→日期→格式转换。下列详细说明（首先单击著录模版管理，软件弹出模版管理，找到对应的目录单击，在弹出窗口的右边单击著录模版字段，弹出窗口字段管理在单击日期字段项，在窗口的右边字段设置项找到格式转换，单击下拉项，选择需要的日期格式，然后单击保存按钮）。
3.自定义配置封面目录模版模块
根据需要著录的档案类型，建立对应的封面目录模版，单击菜单栏著录模版管理，弹出著录模版管理单击“新建”，输入模版名称“临时”，选择新建模版的类型，是封面还是目录，然后单击保存。
新建好模版保存后，在著录模版列表处会新增一个“临时”模版，然后点击著录模版字段，弹出著录模版字段管理，刚新建的模版是没有字段的，需要自己根据自己需著录的字段进行新建，但是这三个字段（件号、起始页、页数）是必须要新建，且需要绑定字段规则，可参考软件自带的文书目录模版。当新建好所需字段后，就可以保存退出模版管理，进行文件著录了。
著录模版，可以根据档案要求，进行著录模版的切换，如只需要著录目录，不需要著录封面的，可在菜单栏单击系统参数管理弹出著录模版管理，在固定模版处下来选择切换模版不需要可以为空，需要其他模版就可以点击其他模版，在著录流程设置处也需要，选择著录模式是案卷著录，还是卷内著录，或者案卷与卷内著录模式。然后保存，保存后软件会刷新，在软件界面的右边就会显示著录模式项。
4.封面目录打印功能模块
（1）配置目录打印模版样式
单击菜单栏著录模版管理，弹出著录模版管理窗口，选择需要打印的著录模版，单击打印模版配置。
弹出报表打印格式设置后，调整好目录格式，绑定完数据表。
（2）查找文档进行打印
单击菜单栏“分件导出”弹出窗口单击查询，或者在查找条件处输入对应值进行检索，检索到需打印的数据后进行勾选，然后根据自己需求，单击卷内打印或案卷打印。
单击卷内打印或案卷打印后，弹出打印预览，单击打印，选择打印机，单击打印即可。
5.数据导出导入功能模板
（1）数据导出
首先设置导出文件夹和文件名称，单击菜单栏系统参数设置，弹出分件导出设置，可自定义设置导出文件存放路径，自定义勾选需要导出的文件类型，自定义设置导出文件夹名称和文件名称，设置文件夹名称和文件名称可以引用著录字段里的数据，需选好模版，分别定义图片名称和文件夹名称，然后保存设置。
设置好导出文件夹和图片名称后，单击菜单栏分件导出，弹出窗口单击查询，然后勾选需要导出的数据，选择数据导出，或者文件导出。
（2）数据导入
单击菜单栏分件导出，弹出窗口单击数据导入，选择导入数据导哪个著录模版里面，选择导入的表格数据，必填字段： 路径、件号、起始页、页数这四个字段，在导入的表格数据一定要有。导入的表格数据可以参考导出来的表格样式。然后导入数据，如不成功则需要检查一下，需要导入的数据表，或比填字段，是否和软件的匹配。 |
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