人事档案材料自查清单
为提高档案材料收集的效率,把好档案材料“入口关”,档案材料自查是必不可少的一个环节。档案材料自查清单具体如下:
1.报送材料所属人员档案是否属于管档单位管理范围,档案是否已转递到管档单位,如部分非在编人员档案,可能在本单位或者人才市场;
2.报送材料是否属于收集归档范围、归档内容,如干部的考察方案等材料,不属于归档范围;
3.报送材料是否来源清晰、内容真实,没有涂改,不存在造假情形;
4.报送材料是否信息准确,包括出生时间、参加工作时间、入党时间、籍贯、民族、学历、工作经历、奖惩、家庭成员、考核、工资等信息与《专审表》一致,避免做完专审后,新增加的材料又与专审不一致;
5.报送材料是否用黑色、蓝黑墨水笔规范填写,字迹清晰,不存在遗漏、错填、涂改等情形;
6.报送材料属于整套材料归档情形的是否头尾完整,如学历、入党材料等;
7.报送材料是否手续完备,该签字的有签字、该盖章的有盖章(凡组织出具的材料,应有组织盖章;凡个人撰写的材料,应有形成时间和签名);
8.报送材料是否是符合标准样式,是否采用统一制式表格,统一载体(国标A4纸)等;
9.报送材料是否为原件;复印件是否注明经办人和复制时间,并加盖材料出具单位公章或者干部人事关系所在单位组织人事部门公章;
10.报送材料是否在材料形成后1个月内归档;
11.重要信息变更是否已报相关单位,并已在人事业务等等相关系统中完成更改。
以上清单,供各位人事干部及干部使用。 |