如何对干部人事档案查借阅进行把关

如何对干部人事档案查借阅进行把关

干部人事档案利用方式主要包括查借阅、复制和摘抄。但许多干部对档案的利用，存在盲区，甚至不当一回事，程序、手续、注意事项都不清楚。如：

（一）没有履行查档手续，想来查就查，工作不留痕；

（二）随意拍照、复印、抽取档案，甚至更改档案信息；

（三）没有避嫌，随意查阅三代内亲属档案，甚至还有人自己查阅自己档案。

《干部人事档案工作条例》第三十九条指出：

（一）严禁篡改、伪造干部人事档案；

（四）严禁利用职务、工作上的便利，直接实施档案造假，授意、指使、纵容、默许他人档案造假，为档案造假提供方便，或者在知情后不及时向组织报告；

（六）严禁擅自抽取、撤换、添加干部人事档案材料；

（八）严禁擅自提供、摘录、复制、拍摄、保存、丢弃、销毁干部人事档案。

《干部人事档案工作条例》第四十二条　对于违反相关规定和纪律的，依据有关规定予以纠正；根据情节轻重，给予批评教育、组织处理或者党纪政务处分，并视情追究相关人员责任。涉嫌违法犯罪的，按照国家法律法规处理。

综上所述，可以看到档案查借阅不是一项儿戏的工作，搞不好，是要被处分的。

因此，在干部人事档案利用时候，特别要注意以下情况：

（一）查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章，不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案；

（二）《查借阅干部档案审批表》中“查档内容”应与“查档事由”前后一致，填写“查档事由”时不能过于笼统，不能使用“工作需要”之类的笼统表述。档案管理单位有权根据规定，确定是否提供和提供哪些材料；

（三）凡查阅干部人事档案，利用单位应根据有关部门的具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。查阅档案应当2人以上，一般均为党员；

（四）档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人；

（五）不能查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案；

（六）查阅档案，必须严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规定，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；

（七）借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后，才能复制。