干部人事档案制度（下）

干部人事档案检查核对制度

一、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对，确保干部人事档案的安全。

二、建立登记和统计制度，在接收、转出、查（借）阅档案等日常工作中，必须检查核对，干部名册应与档案相符，干部人事档案目录应与干部人事档案材料相符。

三、接待查阅档案时，档案的取出和收回要清点材料，以防丢失。

四、在做好日常检查核对的同时，每年年终全面检查核对一次，重点核对干部人事档案名册所记载的与库存干部人事档案是否一致。

五、每季度检查一次借出档案退回情况，逾期未还者，要及时催回入库或补办续借手续。

六、在发生下列情况时，必须及时进行检查核对。即发现档案有遗失后，被盗窃后，遭受水灾、火灾后，发现虫害、霉烂后，档案管理人员工作变动、新老交换之际等。

干部人事档案保管制度

一、档案室严格执行档案库房、查阅室、档案整理室“三室”分开制度，确保库房整洁。

二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。

三、档案员每天应定时对库房温、湿度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。

四、档案库房应保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。

五、查档人员在办理档案借阅登记手续后，需在查阅室内阅档，不得进入档案库房。

六、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

七、每年定期核对、清点在库档案，做好在库档案的台账工作。

八、加强档案管理，档案用后及时入柜，不准随意乱丢乱放，离开档案室必须关窗锁门。

九、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、扫描仪、复印件）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。

干部人事档案保密制度

一、遵守党和国家机关工作人员保密守则，严守党和国家机密。

二、未经允许不得查阅、复制、借阅干部人事档案。

三、查阅干部人事档案，必须严格遵守《档案法》和《保密法》有关规定，不得泄露档案内容。

四、不准损毁、丢失或擅自损毁、涂改、伪造档案；不准擅自提供、抄录、公布或传播干部人事档案内容；不准在私人通信、公共场合或家属、子女、亲属面前传播或提供档案内容，不准通过手机、微信、QQ等方式传递档案内容，不准非因公携带档案出入公共场所。

五、严格执行销毁制度，任何人不得出售档案文书或材料。

六、档案管理人员不得保管本人及其亲属的档案，不得查阅本人和亲属档案。

七、加强保密教育，增强保密意识，防止丢失、泄密事件的发生。

干部人事档案整理制度

一、整理干部人事档案要严格按照《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案整理工作细则》等规定进行。

二、整理干部人事档案的工作人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理。

三、整理干部人事档案要做到：认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚、正确，清除一切金属品，装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

四、整理干部人事档案，事先要收集好干部人事档案材料，并配备目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机等必需的物品和设备，不得因没有工具而省略必要的技术加工，降低整理工作质量。

五、整理干部人事档案的工作人员应认真、仔细，不得马虎大意，折皱或损坏干部人事档案材料。

六、整理干部人事档案的工作人员不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。档案整理后，要认真复核，合乎要求方能装盒。

七、在整理过程中，要加强安全保密工作，防止丢失档案材料，严禁吸烟。

人事档案销毁制度

一、销毁档案材料（含档案目录表）必须造册登记并经办领导批准，任何人不得私自销毁人事档案材料。

二、对销毁材料要进行详细登记，负责鉴别销毁材料的同志，应在鉴别人一栏中签字或盖章。

三、批准销毁的材料（目录表），一般应送往市国家保密局集中销毁；自行销毁时注意将材料烧透。销毁材料要有两人以上监销。

四、材料销毁后，应在《销毁材料登记表》上注明销毁日期，并由监销人签名或盖章。

五、严禁将应销毁的材料改作他用，更不准当废纸出售。

送交档案材料归档工作制度

一、形成干部人事档案材料的有关单位和部门，应主动按照干部人事档案收集归档范围的要求，将本单位、本部门形成的干部人事档案材料及时报送到干部人事档案室归档。

二、任何组织与个人，不得以任何理由积压或滞留应归档材料，形成干部人事档案材料的部门在材料形成后一个月内，按要求将材料送交干部人事档案室归档。

三、报送干部人事档案材料时要认真填写干部人事档案《移交材料登记表》和《收材料登记表》，交接双方签字，办理好交接手续。

四、干部人事档案室对送交的归档材料，要认真进行检查，凡材料不齐全、内容不真实、手续不完备等不符合归档要求的材料，应及时退还不符合规定的档案材料，并通知材料形成部门，补送材料或补办手续，形成材料的部门须按规定认真办理。

五、人事档案工作人员调离原工作岗位时，必须履行交接手续。档案交接分为移交和接收两个方面。交接两方应在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作。做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接人姓名、时间、移交清册等。交接工作结束时，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字，以示交接工作完成。