水浸档案修复

在档案管理工作中，水浸档案的情况时有发生，如暴雨洪水、管道破裂等意外事件，都可能对珍贵的档案资料造成严重损害。若不及时进行科学有效的抢救与修复，档案可能面临字迹模糊、纸张粘连、霉变腐烂等不可逆的损坏，造成难以估量的损失。因此，掌握水浸档案修复的正确方法至关重要。​

一、应急处理​

（一）迅速排水​

一旦发现档案被水浸泡，首要任务是尽快排除积水。若有抽水机，应立即启动，快速抽干库房内的大量积水；若缺乏抽水机，也可利用盆、簸箕等容器手动舀水，尽可能在最短时间内降低水位，减少档案在水中的浸泡时间。​

（二）转移档案​

在排水的同时，要组织人员将档案迅速转移至地势较高、干燥且安全的空间，避免档案继续受水浸泡。搬运过程中，务必小心谨慎，轻拿轻放，防止因操作不当导致档案撕裂、散页等二次损害。对于珍贵或年代久远的档案，建议使用专门的档案搬运工具，并安排经验丰富的人员负责搬运。​

二、消毒处理​

水浸后的档案，尤其是长时间浸泡在水中或库房积水情况复杂时，档案表面易滋生大量细菌和霉菌，水中还可能存在致病微生物，因此消毒处理是修复工作的关键环节。​

现场初步消毒：在水灾现场，可使用百里酚药剂对水淹档案区域进行喷雾消毒，抑制细菌和霉菌的滋生。​

轻度霉变处理：若发现档案表面仅有少量霉菌，可用棉球蘸取75%酒精，沿一个方向轻轻擦拭，擦拭过程中需及时更换棉球，将使用过的棉球放入专门的废物桶，以防交叉感染，加剧档案霉变。​

严重霉变及微生物处理：对于严重霉变或可能携带大量致病微生物的档案，需进行熏蒸消毒。可借助医院或相关专业部门的设施设备，在专业人员指导下，采用环氧乙烷与二氧化碳混合气进行熏蒸。这种方法能有效杀灭档案所携带的各种致病微生物，保障参与抢救人员的身体健康。但需注意，包裹泥浆的档案在熏蒸消毒前，应先进行简单清洗，清除外围泥浆后稍微晾晒，否则泥浆会影响熏蒸剂的穿透能力，降低消毒效果。消毒后的纸质档案，需放置在温度为18℃、相对湿度在35％-45％的环境中，持续观察约6个月，密切关注是否有长霉现象再次发生。​

三、去污泥处理​

水浸档案通常会附着泥沙、泥浆、污物等杂质，清洗时需格外小心，避免对档案造成进一步损坏。​

工具准备：准备软毛刷、排笔、塑料盆、海绵、玻璃板等工具，以及洁净的清水。​

清洗操作：​

对于耐水字迹的档案，可将其浸泡在盛有干净水的塑料盆中，用海绵轻轻擦去污泥，然后换干净水再清洗一次，最后放在流动水中冲洗干净。​

对于不耐水字迹的档案，不可直接用水清洗。可用聚酯胶片轻轻刮除纸张表面的污泥，然后将档案分成单页放置在阴凉处晾干。待基本晾干后，定时沿装订处慢慢来回翻卷多次。全部晾干后，用小刀轻轻刮去纸上残留的污泥，最后用排笔或软毛刷沿着一个方向刷去浮土。

注意事项：​

清洗过程中，针对有泥沙处要小心操作，避免因过度清洗导致纸张起毛、起皱。​

对于染有油污等明显污染物的档案，需单独处理并分开放置，防止污染相邻档案。

清洗单页或页数不多的档案时，可将其放在与桌面成45°的玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除污渍。清洗完成后，借助玻璃板将档案移动，避免损伤纸张。

清洗后的档案应展平放置于塑料筐内，等待进一步减湿干燥处理。若受淹档案数量较大，可采取冷冻保存，然后分批进行减湿干燥。

四、干燥处理

干燥处理是水浸档案修复的核心步骤，合理选择干燥方法对档案的保存至关重要。不同的干燥方法适用于不同受损程度和数量的档案，以下介绍几种常见的干燥方法：

自然晾干法：

适用情况：适用于受灾档案数量不大，受潮程度较轻的情况。

操作方法：准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料。将档案沥去明水，放在通风条件良好的房间内展平放置，采用吸水纸反复撤潮，尽量去除明水。在自然晾干过程中，每天坚持翻动2次以上，还可在档案中加入吸水纸，并及时更换。对于装订成册的档案或书籍资料，可采用悬挂的方式沥水。若在南方某地，因灾后供电等条件限制，采用此法处理受淹的珍贵经书也取得了较好效果。但该方法干燥速度较慢，若档案受灾严重，含水量过高，则不适宜采用。对于单页档案或较薄的档案文件，最好平放在干净的吸水纸上，勤换吸水纸以加快干燥速度，快干时需加压，使之平展。

去湿机减湿干燥法：

原理：为水浸档案创造一个持续低湿的环境并适当增加环境温度，使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥目的。

适用情况：适用于大量档案的抢救，尤其适用于珍贵档案文献，要求房间密闭条件好。

操作方法：在木架上先铺上吸水纸，然后将档案展平放置，也可根据情况在档案内夹入吸水纸用于吸收纸张中的水分并及时更换（一次夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3，避免档案变形）。开启去湿机除湿，当被淹档案纸张含水量降至约为14%（手感稍潮）时，将案卷按一定厚度平展叠放，于其上施加一定压力，干燥至正常含水量（6%-8%）。该方法速度快，操作方便，室内温度、湿度条件可控，档案不易起皱、变形。

远红外干燥法：

原理：利用远红外辐射使档案中的水分迅速蒸发。

操作方法：将档案置于远红外干燥室内的木板或架子上，注意与远红外器保持一定距离，将干燥室温度升至60℃，一小时后逐渐降温，保持在40℃左右。干燥时，开启排风扇排除干燥室内档案蒸发出的水汽。当档案基本干燥（含水量约为14%）时，要将档案压平，再继续去湿干燥。该方法速度快、批量大、效率高，只要温度控制得当，可以避免对纸张、字迹的影响。但应用时需严格按照操作规程进行，避免干燥过快损伤纸张。​

冷冻干燥法：

原理：对冻结状态的纸质档案抽真空，使冰晶通过升华变为蒸汽而被抽走。​

操作方法：将水浸档案放入底部有孔的塑料筐中，置于低温冷冻设备内进行冷冻，在低温下沥水。从冷库中取出档案时，要考虑抢救空间的容量，分批取出，再进行缓冲或减湿干燥。该方法可有效防止潮湿导致微生物的孳生，为下一步抢救赢得时间，但需注意取出后的操作，避免纸张生霉和二次损害。

真空干燥法：将水淹纸质档案抽真空，再升高箱体温度加快干燥速度。此方法能在相对较短时间内实现档案干燥，但对设备要求较高，操作过程需严格控制温度和真空度，以免对档案造成损害。

常压低温干燥法：将控去纸张表面水分的档案放入低温(-20℃)设备内速冻后，移入冷藏柜内进行干燥。该方法适用于对温度敏感的档案材料，能在较低温度下实现干燥，减少对档案的热损伤。

五、修复后的整理与保管

整理工作：档案干燥修复后，需进行整理工作。检查档案的完整性，对缺失的页面、破损严重无法修复的部分进行记录。按照档案原有的分类体系和编号规则，对档案进行重新分类、编号和装订，确保档案的系统性和可查性。

保管环境优化：为防止档案再次受损，需优化保管环境。将修复后的档案存放于专门的档案库房，库房应保持恒温恒湿，温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。同时，要加强库房的防虫、防霉、防火、防盗等措施，安装防虫网、防霉剂，配备灭火设备，设置门禁系统等。定期对档案进行检查，及时发现潜在问题并采取相应措施。

水浸档案的修复工作是一项复杂而细致的工作，需要档案管理人员具备专业的知识和技能，在实际操作中，要根据档案的受损情况和自身的设备条件，合理选择修复方法，严格按照操作流程进行，以最大程度地恢复档案的原貌和使用价值，确保珍贵档案资料得以妥善保存和传承。