档案保存形式介绍

从结绳记事、甲骨刻辞开始，档案有各种各样的保存形式，随着历史的发展，这些保存形式不断变化，反映不同历史时期的政治、文化、经济、军事、宗教等各方面情况及社会的变化与发展。在档案修裱过程中，要根据不同的保存形式确定不同的修裱技术方法，因此，了解档案保存形式对档案修裱至关重要。

一、纸张发明前的档案保存形式

在纸张发明以前，人类记载事务的载体和保存形式有：结绳、甲骨、金石、竹木、缣帛、叶片、草片等等。

1.结绳记事

结绳是最原始记事的一种方法，是传播信息的手段之一。

2.甲骨刻辞——我国现存最早的档案

1899年河南安阳小屯村出土的殷王朝都城遗址所发现的甲骨刻辞，是将文字刻于龟甲或兽骨，记载猎获物、帝王大臣之名、天气状况、庆典仪式等记事刻辞。还记载了战争胜负、狩猎得失、农业丰欠、疾病轻重等。甲骨文是最早的文字，也是人们在各项社会活动中直接形成的具有保存价值的原始记录，因此是最早的档案载体。甲骨刻辞文字只有刻，没有写。据统计，现在出土的甲骨总数有15万多片，这15万多片甲骨中，共发现有4300多个单字，其中学界目前已有解释读说的共有2000余字，但只有1300多字取得了共识。

3.金石档案——自古至今未断档的档案

金石档案是金文档案与石刻档案的统称。金石指金属和石器，金指各类金属材质载体的档案，最古老的是先秦时期青铜器上的刻字，一直到明清时期和近代，还有铁质载体档案；最古老的石刻档案是战国时代秦国的石鼓，而石碑石刻从古至今都没断档。

4.简册制度——卷轴的初始形态

简册制度，也称简牍制度。始于周代，至秦汉时期最为盛行。册与策相同，也有称为简策的。简、以竹木为材料，也有极少数以金玉为材料。简，是用竹、木削成的长条，牍，是用木或用竹剖成的板片。主要用毛笔书写，用刀削去错字修改，并引申出“笔则笔，削则削”的说法。单执一扎谓之简，连编诸简乃为策（后来演变成册）。简册制度的建立不仅决定了中国书写形式使用由右向左、由上至下的顺序，而且还影响了书写载体从简册转换为缣帛、纸张以后的书写使用形式——当载体换成缣帛、纸张后，书写习惯及形式并未改变，依然是由右到左、由上至下；为阅读和收藏方便，也依然由左往右卷起来。

5.帛书——第一个丝织品缣帛载体档案

二、纸质档案保存形式

汉代蔡伦造纸术出现后，档案的保存形式越来越丰富。各朝代有大量不同的文书档案，存在不同的保存形式，代表了每个朝代的档案保存特征。

1.清代奏折——历史档案中数量最多的保存形式

清代奏折多是比较简陋的经折装，一般的行政文书来回折叠，没有外加封皮。略微讲究的加明黄色丝绫封皮。有各种不同的尺寸和厚度。

2.唐代档案

保存于辽宁省档案馆的6件唐朝开元二年（公元714年）形成的档案，距今已1300有余年，是世界现存最早的纸质公文档案，是我国档案的稀世珍品，入选第一批“中国档案文献遗产名录”。

3.民国时期的各类文书档案

4.现代卷皮装文书档案

5.西藏文书档案

6.布告

布告，是各时代国家机关在向人民群众公布政策法令和重大事件，以及宣布其他需要人民群众了解、遵守和执行的事项时使用的一种公文

7.手稿档案

手稿，是指用手书写的资料，广义而言，包括古代刻写于龟甲、兽骨、羊皮、植物、石头、蜡、泥板、竹简、木简、缣帛、丝绸、纸张等材料的书稿，中世纪及文艺复兴时期的圣经抄本、古典文抄本，以及现代的各类手写本；就其内容而言，则有信件、日记、备忘录、草稿、个人文件、家庭或机关档案、商业纪录、乐谱、文学作品、历史稿件等各类型的资料。而保存在档案馆保存为档案的，称为手稿档案。

这是一册经折装，是柳亚子先生抓住毛泽东主席赴重庆谈判离开前的宝贵时间，请毛泽东主席在提前准备好已装裱的纪念册上，再行题写一遍《沁园春·雪》并加盖印章。而后又请朱德、刘少奇、任弼时、陆定一、李鼎铭、徐特立、董必武、王若飞、周恩来、邓颖超、叶剑英、齐燕铭等24人在此纪念册上分别题词

从以上手稿图片可以看出，手稿档案各种保存形式都有，包括：经折、横披、信札、簿册、镜片等等。

8.地契

买卖土地时买主与卖主之间所立的契约。上面有买卖双方及中介人、代笔人的签字或画押。我国各级综合档案馆都保存有清代、民国时期和建国初期的地契，部分档案馆保存有少量明朝地契。

9.诏令文书

皇帝下达的文书，主要有制、诏、诰、敕，还有册、祭文、祝文、谕旨、寄信、电旨等。

①制：古代皇帝的命令，称为令，凡载有天子之言者，都叫制辞，凡大典礼，宣示百僚则有致辞，如：奉天承运皇帝制曰。

清代科举大金榜：俗称“大金榜”，高80～90cm，长15～20m，四边无装潢，也不装轴杆，在上端每隔1m左右，粘有一个纸绳圈用于套钉张挂。每届殿试成绩揭晓举行过传胪后，文科和武科的大金榜分别张挂于东西长安门外，三日后收贮宫中。2005年，清代科举大金榜入选“世界记忆名录”

②诏：是诏告的意思，凡国家大事须布告臣民，用诏书，如：皇帝即位颁即位诏，皇帝临终以遗言告诫臣工的，为遗诏。诏文格式，以“奉天承运皇帝诏曰……”起首。大多数诏书载体都是明黄色榜纸或彩色蜡笺纸，还有泥金龙纹云纹纸张。诏书没有镶边装潢，但是有托心命纸和覆背纸，按裱的名词解释，数层纸为“裱”，因此诏书是裱件。

③诰：是以上告下之意，覃恩封赠五品以上官员及爵承世袭罔替者发给诰命。载体为丝织品，卷轴形式。

清初世袭罔替诰命，为从崇德元年至乾隆44年清廷先后封旧臣吴发拜特玛尔及其后代的诰命，入选第二批“中国档案文献遗产名录”。该诰命全长5.68米，宽0.31米，质地为黄、白、青（黑）、蓝、红五色底边绣云龙边饰锦，首尾两头满、汉文制文为原绣。内容分别用墨、硃（红）两色，分满、汉两种文字填写，押有不同时期的“制诰之宝”玺印。诰命有天头、隔水、题跋、拖尾。上下包边，背面最外端有缠枝莲花纹锦包首、拖尾，最里端装直径1cm地杆，地杆两头装牛角轴头。天头和包首处即最外端装有直径为4mm的半圆天杆，专业名称米贴。米贴正中订一根八宝带并装骨别子

④敕：亦称作“刺”，是告诫的意思，清代分敕命和敕谕两种。敕命也称敕书，凡覃恩封赠六品以下官员及爵承世袭罔替者用敕命。敕谕用途有三：一、敕任官员；二、敕谕臣民；三、敕封或谕告外藩。

⑤册文：皇帝封亲王、后妃、公主用册文。

⑥寄信：是皇帝授命军机大臣寄发的机要谕旨。清末开办了邮政电报，有些谕旨用电报拍发称电寄或电旨。

10.拓片

拓片是金石档案转移件，系将碑文石刻、青铜器等文物档案的形状及其上面的文字、图案拓下来的纸片。

11.各种古籍装帧形式档案

通过装订手段，使档案形成卷子装、经折装、蝴蝶装、包背装、线装、毛装等装帧形式。

①卷子装：简装卷轴称卷子装，即纸书写完后不加任何装饰地从尾朝首地卷起，也称“书卷”。始于汉代，主要存在于魏晋南北朝至隋唐间，书卷的材料有帛和纸两种。

②经折装：经折装是中国古籍、书画和历史档案中最为常用的形式，是由卷子装的佛教经卷发展演变而来，长卷的佛经对于僧尼们的诵读来讲很不方便，因此将长卷佛经从头至尾按一定行数和宽度连续左右折叠，形成长方形，并加粘封面和封底，因是从经卷发展而来，故称之为经折装。

③蝴蝶装：也称蝶装，是宋代书籍装帧的主要形式，流行于宋、元两代。其特点是，将每张书叶有字的一面相向对折叠，版心朝里，用浆糊连接，不用线订，从外表看好象包背装，打开时书叶向两边张开，看上去仿佛蝴蝶展翅飞翔，故称之为蝴蝶装。大清实录是蝴蝶装的典型。

④包背装：包背装始于元代（也有说起源于南宋），盛行于明代和清初。由蝴蝶装发展演变而来，克服了蝴蝶装版心朝内的缺陷。其特点是，版心向外，无字一面相向对折，因从书籍的封面到书脊和封底都裹上书皮，故称之为包背装。清朝包背装档案的代表是小黄绫圣训、部分大玉牒、内阁蒙文实录和起居注。

⑤线装：古籍中最常见的装订形式。是明末清初盛行起来的，特别是清代的古籍大都为线装，清代档案中有很多为线装保存形式。线装书的特点为，版心向外，无字一面相向对折，书籍外右侧钉线，线装书一般是四眼订法，开本较大的书，也有六眼订和八眼订。清代档案应用很多，如小玉牒、活计档、御制诗初集等。

⑥毛装：是手稿、抄本使用的装订形式，也是清代档案使用最多的装订形式，因装订后不裁切任何毛边，被称为毛装。例如，明档、上谕档、史书、满文密本档等。厚度超过30cm的大玉蝶也采用毛装，因为其厚度的关系无法包裹书背。

大玉牒，规格51cm×90cm，所用纸张厚实，总重数百公斤，每册一般厚50～80cm，最厚者达140cm，重200公斤。清代玉牒包括大玉牒和小玉牒，2002年入选第一批中国档案文献遗产。

12.图类档案

图类档案，亦称图牒，也写作“图谍”。牒字原是文书载体名称。据《中国大百科全书》（档案分册）注释，“牒是指用竹或木制成的短简，将简编连在一起称为牒。春秋时期已把用牒写成的文书称统为牒，直到汉代社会上仍有这个习惯。”自此以后的各个朝代官府往来文书多使用牒，对牒文的程式各有不同规定。到了清代则缩小了牒的使用范围，对皇室家谱称为玉牒，对图刻、图像、图绘，统称为图牒。所以各字词典对牒字的解释都是札，即文书和谱籍，如：谱牒。当图和牒两字相组成图牒时则释为图谱。《中文大辞典》注：“分类编辑说明事物之图样也。”以此为据，图牒含义较广，可包含各种图样，可作为图类档案的代名词。

小镶手卷以《金沙江上下两游山水全图》为代表。清乾隆六年（1741）云南巡抚张允随主持绘制。该图绢本彩绘，卷轴保存，有天地头，前后有隔水、题跋和拖尾。最里端装地杆轴片，最外端装有米帖和八宝带。全长77.4米，是中国第一历史档案馆馆藏最长的图卷。2025年入选第六批中国档案文献遗产

①立轴——中堂

立轴是中国传统书画装裱的一种悬挂式样，亦称挂轴，主要用于竖式构图的书画作品。其中，中堂是挂在厅堂正中的立轴。

②立轴——通景屏

通景屏是中国传统书画装裱的重要形式，由多幅联屏形成完整的画面效果，故又称“通屏”“海幔”。其核心特征为将四幅以上成双数的屏条按照固定次序悬挂，通过画心背纸隐镶细绫条实现无缝拼接，完整展现山水全景或延续性叙事场景。

通景屏以《雍正朝十排皇舆全览图》为代表，《京城全图》《黑龙江流域图》也都是通景屏。

《雍正朝十排皇舆全览图》，清雍正七年（1729）绘制，每幅纵51厘米，横长不等

③横披

横披，属于横式挂轴。横披之称始于宋代，米芾在《画史》中首次系统描述其结构特征。

④镜片

镜片，又称镜心，中国传统书画装裱的重要形式之一。其形制可横可竖，通常被置于镜框内悬挂观赏。

《大明混一图》。绢本彩绘，全长3.86m，宽4.75m，面积达18m2之多，装裱成镜片形式保存。四边镶有宽为3.2cm的淡米色绫子，该图没装轴杆。收卷时最下端裹一根圆杆，保证舆图不会损坏。2003年入选第二批中国档案文献遗产名录

许多机制纸的地图纸都裱为镜片，以蓝色布边白色布做覆褙

⑤册页

图类档案的册页，不同于古籍的簿册，分为蝴蝶装、推篷装、经折装三种样式。册页覆褙很厚，一般由4到9层单宣合成。

清廷致荷兰国书（2023年入选第二批中国档案文献遗产名录）。以经折装形式保存，每扣宽22.5cm，高34.5cm，满文4扣—5扣，汉文4扣—5扣，黑墨色书写满汉两种文字，满文部分用纸是明黄色，汉文部分用纸是棕黄色，上下两排红色龙纹，封面和封底是乳白色缎子刺绣的金龙和彩云。两层盒套包装，内包装是四盒套，草纸板外包淡黄色缎子，上面为刺绣三条金龙和云海。外包装是淡黄色的六盒套，装潢十分讲究

13.西文装帧簿册

针对古籍而言，凡不是中国汉字的书籍装订形式为西文装帧。有平装、精装等各种外观样式。

三、其他载体档案保存形式

1.清宫腰牌

2.红绿头牌（木质载体）

3.清初满文木牌（木质载体）

4.各类印章

5.贝叶经

贝叶经是写在贝罗树叶子上的经文，源于古印度。在造纸技术没有传到印度之前，佛教徒们用贝叶书写佛教经典和画佛像，贝叶经的名字由此而来。贝叶经有2500多年的历史，是用“斋杂”和“瓦都”两种文字写的，有书写绘画的，有用针刺的。隋唐时期传入中国。其装订形式是将刻写好的贝叶经，依经文的内容顺序排好码齐，前后各用一块与贝叶形状规格相同的薄木板夹住，并在木板中心两侧打眼穿绳，把木板和贝叶连在一起并捆扎起来。西藏是当今世界上保存贝叶经最多、最丰富的地方，迄今保存有梵文、藏文和巴利文等贝叶经古写本，其中有不少属孤本、善本、珍本。贝叶经是研究古代西藏文化、语言文字、佛教、宗教艺术等方面的重要原始资料。

6.梵夹装

梵夹装是由贝叶经装帧演变而来，原本不是中国古代书籍的装帧形式，在中国古代纸书盛行后，有很多以纸为制作材料，采取单叶长条双面书写或印刷，而后按贝叶经样式而成书的装帧形式。

7.西藏特有装订形式

西藏地区传统文书装订簿册有别于中国古籍装帧形式，类似于西文装帧，但又有区别。大概有两种，一种类似西文装订的锁线，但是无立柱，如编小辫的纹路；另一种是每摞书页中间放置铜环，并用略微粗点的绳子穿串成书册，需要的时候可以拆散成一摞一摞。

8.云南东巴文档案

采用东巴纸、东巴文字、东巴版面及东巴特有的装帧的文书档案。

此外，各级档案馆还保存着很多不同形式的实物档案，例如锦旗、服装等。档案修复原则里有一条是“保持档案原貌”，了解各类不同保存形式对怎样确定修复方案起着至关重要的作用。