科技档案标准化管理的内容

制定科技档案标准化工作计划

科技档案标准化工作，是科技档案管理的技术基础性工作，必须在科技档案事业发展方针、政策的指导下，根据科技档案事业的客观基础和实际需要，有计划地进行。

科技档案标准化工作计划，应根据标准的实施范围，分别由相应的科技档案部门制定，即全国性的科技档案标准化工作计划，由国家档案行政管理部门负责制定；地方性的科技档案标准化工作计划，由地方科技档案行政管理部门制定；各专业(行业)主管部门和企事业单位，根据实际情况，制定本专业(行业)和本单位科技档案标准化工作计划。

为保证科技档案标准的科学性和适用性，在制定标准化工作计划、选择标准化项目时，应注意以下内容：

（1）根据科技档案工作的重点确定标准化项目；

（2）密切结合国家经济和科技发展确定科技档案标准化项目；

（3）根据科技档案标准的相关性和系统性，选择与之配套的内容作为标准化项目；

（4）根据科技档案理论和实践的发展，选择比较成熟的标准化项目；

（5）加强科学预测，选择有影响的标准化项目。

科技档案标准的制定

1制定科技档案标准的原则

制定科技档案标准，应根据标准化原理，在党和国家有关方针、政策的指导下进行。

（1）充分考虑实际使用需要；

（2）技术先进、经济合理；

（3）从科技档案管理的全局出发，注重标准的社会效益；

（4）严格统一，衔接配套；

（5）积极采用国际标准；

（6）把握制定标准的时机。

2.科技档案标准制定的程序

（1）组织标准化项目工作组，编制工作方案。

（2）编写标准草案。首先要经过调查研究、实验论证，编写出标准草案或征求意见稿，广泛征求意见，然后根据征求的意见修改加工成标准草案送审稿。标准送审稿应严格按照GB1.1-81《标准化工作导则编写标准的一般规定》的格式撰写。

（3）审理和审查标准草案。标准草案送审稿首先要报归口的专业标准化技术组织审理，由其对送审稿的技术内容、编写方法、具体格式等是否符合规定，标准内容与相关标准和国家法令是否相抵触等问题提出审理意见。不符合要求的退回修改，符合要求的标准草案由其上报主管部门，标准化主管部门将对标准的技术内容和技术经济依据，以及指标要求是否适应科学技术水平和发展方向等方面进行审查、批准。

（4）发布标准。

科技档案标准的修订

标准的修订是标准化工作的重要内容。标准化实质上就是不断用新标准代替旧标准，从而促进相关科技档案工作水平的提高。一项科技档案标准制定以后，只在一段时间内具有先进性和指导作用。当它规定的技术或方法已经成为普遍现实的时候，就需要对其进行修订，以更先进的技术、方法取代它，使其继续对相关科技档案工作起指导和促进作用。因此，我国《标准化管理条例》规定，标准隔3~5年复审一次，分别情况予以确认、修订或废除，使标准的修订制度化。标准的修订程序与标准的制定程序相同，并可根据具体情况，简化某些环节。经过修订的标准，其编号中顺序号不变，只改变其年号。

科技档案标准的贯彻执行

1.准备推行科技档案标准要做三方面的准备工作。

（1）认知准备，只有从思想上对贯彻的科技档案标准有一个正确的认识，才能在科技档案工作中自觉贯彻该项工作。

（2）技术准备，认真研究和掌握标准。有些标准的贯彻执行还要组织试点或示范，以便取得经验进一步推广。

（3）物质准备，有些标准的实施需要一定的物质条件，如推行科技档案案卷标准，就要准备标准的卷盒、案卷目录等。

2.实施科技档案标准的实施分为两种情况。一种是贯彻、推行单个标准，如案卷标准。另一种是围绕某项任务，同时贯彻、推行若干标准，例如围绕档案管理升级达标活动，就要同时贯彻与推行科技档案案卷标准和档案著录标准等。

3.检查应首先确定检查的内容与方法，特别要抓住科技档案标准化工作的主要实践者--基层科技档案工作这个重点。检查基层对科技档案标准的实施，一般应注意两个问题：

一是要注意企业标准与专业标准的关系，要求尽量采用科技档案专业标准，并以此完善企业标准；

二是抓落实，由于科技档案标准中软性成分较大，要防止基层单位以情况特殊为借口，不执行有关标准。

4.总结     包括技术方面和贯彻方法方面的总结。总结要注意对下一步标准化工作提出意见或建议，这对促进标准化水平不断提高具有重要意义。