如何‌做好干部人事档案管理保密工作

在组织人事工作的庞大体系中，干部人事档案犹如一面棱镜，折射出干部个人的政治品质、工作能力、成长轨迹等关键信息，是组织选拔任用、考核评价干部的重要依据。然而，档案中所蕴含的敏感信息一旦泄露，不仅会对干部个人造成严重影响，更可能危及组织安全与稳定。因此，做好干部人事档案管理保密工作，是维护组织人事工作严肃性、保障干部合法权益的必然要求，也是一项需要常抓不懈的系统性工程。

1、完善制度体系，扎紧保密工作

制度是做好保密工作的根本遵循。构建科学完备的干部人事档案保密管理制度体系，需从档案的收集、整理、保管、利用等全流程着手。在收集环节，明确规定档案材料收集的范围、标准和程序，确保收集过程规范有序，避免因随意收集导致信息泄露风险；整理环节制定严格的操作规范，对档案材料进行分类、编号、装订时，落实保密要求，防止信息在整理过程中被不当获取。

档案保管制度应明确库房的安全标准，如配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，限制无关人员进入库房。同时，建立严格的档案借阅和转递制度，对借阅对象、借阅期限、借阅用途进行严格审批和登记，规范档案转递的密封、交接流程，杜绝档案在流转过程中出现丢失、泄密等问题。定期对制度执行情况进行监督检查，及时发现并纠正制度执行过程中的偏差，根据实际工作情况和新出现的问题，动态调整和完善制度内容，确保制度始终契合保密工作需求。

2、强化技术防护，构建保密工作

随着信息技术的飞速发展，干部人事档案管理正逐步向数字化、信息化方向转型，这既提高了档案管理效率，也带来了新的保密挑战。为此，要加大技术投入，构建全方位的技术防护体系。

在档案数字化过程中，采用先进的加密技术对档案数据进行加密处理，防止数据在存储和传输过程中被窃取或篡改。运用数字水印技术，为每份档案数据添加唯一标识，一旦出现数据泄露，可通过水印追溯源头。建立完善的访问控制机制，根据档案管理人员、使用人员的职责和权限，设置不同的访问级别，严格限制对敏感档案信息的访问。同时，定期对档案管理信息系统进行安全检测和漏洞修复，安装专业的防病毒、防火墙软件，抵御网络攻击和病毒入侵，确保档案信息系统安全稳定运行。

3、加强人员管理，锻造保密工作

档案管理人员是做好保密工作的关键力量。一方面，要严格选拔政治素质高、责任心强、熟悉保密法律法规和档案管理业务的人员从事档案管理工作，从源头上把好人员关。另一方面，加强对档案管理人员的保密教育培训，定期组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《干部人事档案工作条例》等法律法规，通过案例分析、专题讲座、保密技能培训等多种形式，提高档案管理人员的保密意识和业务能力。

建立健全档案管理人员的考核和监督机制，将保密工作纳入绩效考核体系，对在保密工作中表现突出的人员给予表彰和奖励，对违反保密规定的人员进行严肃处理，形成有效的激励约束机制。此外，还要关注档案管理人员的思想动态，加强职业道德教育，使其自觉遵守保密纪律，筑牢保密思想防线。

4、营造保密氛围，凝聚保密工作

做好干部人事档案管理保密工作，不仅是档案管理部门的职责，更是全体干部职工的共同责任。要通过多种渠道开展保密宣传教育活动，利用内部刊物、宣传栏、网络平台等载体，普及保密知识和法律法规，宣传保密工作的重要性和泄密的严重后果，营造全员参与保密工作的良好氛围。

在日常工作中，引导干部职工树立 “保密无小事” 的意识，规范自身行为，不随意打听、传播干部人事档案信息。同时，鼓励干部职工对发现的保密隐患和违规行为及时举报，形成相互监督、共同维护档案保密安全的工作格局。

干部人事档案管理保密工作是一项长期性、艰巨性的任务，需要在制度建设、技术防护、人员管理、氛围营造等方面持续发力，形成工作合力。只有筑牢每一道保密防线，才能确保干部人事档案信息的安全，为组织人事工作的顺利开展提供坚实保障，维护组织和干部的根本利益。