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电力建设项目档案的移交

发布者:  发布时间:2023-02-27  阅读:1823次
 电力建设项目档案的移交

 

建设项目档案移交是指建设项目完成后,建设单位根据合同、协议和规定,向生产使用单位及其他有关单位移交建设项目档案的一系列工作活动。建设项目档案的移交是工程项目档案管理工作动态流程中最后一个环节,它也是项目建设的一项重要内容。做好建设项目档案的移交工作,可确保项目档案及时交付生产使用单位,对项目生产运营和使用提供有效的文档资源保障。

建设项目档案移交方式和时间


 

建设项目档案移交一般有两种移交方式:一是分步移交,二是整体移交。建设项目档案分步移交,是指根据项目建设的完成情况,在项目建设过程中,对已完成的单项工程、单位工程项目档案分步移交。这种移交方式在建设项目周期长、规模较大且项目档案数量较多的情况下较常采用,如水电建设项目。这主要是考虑便于接收单位进行接收检查及生产准备利用的需要,因为当项目档案数量较大时,如整体集中移交,则会为项目档案接收检查工作带来很大压力。项目档案分步移交时间可由移交方与接收方双方商定,或依据合同规定。一般来讲,凡分期或分机组的项目,应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理工程项目档案移交,同时整个工程项目档案的移交,必须在竣工完成后三个月内完成。


整体移交方式,是指在整个建设项目竣工验收完成后,将项目档案一次性整体移交的移交方式,整体移交方式一般适用于建设项目周期短、规模相对较小且项目档案数量。

建设项目档案移交的范围


 

建设项目档案移交范围包括实体档案移交范围和电子数据移交范围。生产使用单位根据工程项目自身特点以及后续生产和使用的需要,依据“电力建设项目文件收集及档案整理规范”,制定项目档案的移交范围,并在委托合同或协议中进行约定。


在城市规划范围内的电力建设项目,应按《城市建设档案归属与流向暂行办法》规定,在项目竣工验收后的六个月内向城建档案馆移交有关的项目档案,主要包括地面建筑竣工图、地下综合管线竣工图及隐蔽工程记录、试验报告等。如电源建设项目需要移交的档案主要有:电厂总平面图、主要建筑物建筑竣工图、厂区外综合管线竣工图,竣工试验报告等。电网建设项目需要移交的档案主要有:变电工程主要建筑物建筑竣工图、供电、配电线路平面图、线路地理结构图等。

建设项目档案移交流程


 

建设项目档案移交流程如下:移交计划制订、建设项目档案移交清单编制、建设项目档案移交 移交不符合项的整改和关闭。


(一)移交计划制订
在移交前,无论是分步移交还是整体移交,都应编制建设项目档案移交计划,移交计划应列明移交内容和时间,移交内容应与建设项目档案移交范围一致。移交计划应经移交方和接收方确认作为建设项目档案移交进度控制的依据。


(二)建设项目档案移交清单的编制
建设项目档案移交前应根据合同约定,对需移交档案实体及电子数据进行整理分类后,形成项目档案移交清单,以便接收单位进行验收检查。


(三)建设项目档案移交
建设单位与生产使用单位及其他有关单位在进行档案移交时应办理项目档案移交手续,移交时,移交方应对所移交档案提供与之对应的移交清单,移交清单中应明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等交接手续。建设单位转为生产单位的,而项目档案管理人员不归入生产单位档案室的,应按规定办理项目档案移交手续;建设单位档案室直接转为生产单位档案室的,可不用办理项目档案移交手续。
对于可提供电子目录清单的,应一并提供,以便接收方对建设项目档案进行系统数据导入、处理。


(四)移交不符合项的整改与关闭
所谓移交不符合项是指项目移交审查过程中发现的不符合要求的内容,移交单位对移交的不符合项应及时进行整改,直至其符合要求后再进行关闭。

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