档案存放

（一）基本要求

1.档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，在同一保管期限内按卷号或盒号顺序排列，系统的反映档案类目设置的具体顺序。

2.档案要以全宗顺序按不同保管期限永久、30年、10年分别排放，原则上不同期限要另起一行。

档案在密集架内存放也要用迂回式，不论在密集架哪一面，在面对档案时，档案都是由左至右，从上到下的顺序，摆放密集架（档案橱）的顺序一样要从左至右排列，并且一个库房内，只能有一个顺序号。

3.档案在装具中的存放方式：

竖放：方便利用，通常档案都以这个形式存放；

平放：利于保护档案，但存取不方便。主要适用于珍贵档案、质地较软、幅面宽大的档案，如建筑类图纸，各单位或个人出版的大型画册和图册，大幅的照片，纸质比较软的报刊和字画等。

4.在调阅后要及时放回原处，按之前顺序有序排列。

这样做一是整齐规范，方便下一次继续查找，二是按照顺序排列一目了然，容易发现案卷是否缺失。

（二）档案库房的防尘和除尘措施

1.新接收的档案经除尘和消毒后方能入库。

案卷在入库之前一定要进行清理。除尘方法一般使用吸尘器或干抹布，去掉表面浮尘。如果有因长时间存放，凝固卷皮上去不掉的灰垢，可以用拧干的抹布轻轻擦掉，然后放在通风的阴凉处风干。

除尘后，档案在进入库房前还要进行消毒，消毒的方法：第一种是用消毒机进行消毒，档案消毒一般用柜式和壁挂式，属于气体消毒，用的是臭氧消毒，一般用于数量不是太多的

档案进库前消毒；第二种是紫外线消毒，一般用于一些实物档案的进库前消毒，用的是紫外线灯一般荧光灯灯座都可使用；第三种是熏蒸法，就是用一些药品产生大量挥发性烟雾，

使烟雾挥发到整个房间，优点是不会有死角，这是在大型档案库房、图书馆、展览馆常用的方法。

2.配备吸尘器，加密封门或过渡门，防止污染气体进入库房。有条件的单位应配备工作服和鞋套。

（三）档案库房的防火与防盗措施

1.档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。

2.安全使用电器设备，定期检查电器线路。库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。

3.档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。

（四）档案库区照明管理的要求

1.档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源，照度不超过

100勒克斯。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。

2.档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。

3.档案在任何情况下均应避免阳光直射。