为确保档案的安全，建立档案库房定期安全检查制度。
一、档案安全检查的内容：档案实体的抽查；档案数据的抽查；档案保护设备设施完好状况的检查；档案库房水电路的检查。
二、档案安全检查的要求
1、档案安全检查时间频率：档案实体每季度抽查一次；没三年普查次；档案数据检查每年一次，每3-5年光盘重新刻录一次；库房水电路、档案保护设备设施每半年检查一次。
2、 档案实体检查覆盖面：档案实体检查要求档案库房全覆盖，档案门类全覆盖，档案形成时间全覆盖，并根据档案价值、形成时间、保管条件确定合理的抽查比例。
三、档案安全检查人员：档案安全检查人员由档案工作领导小组成员与安保人员共同组成，档案工作分管领导为档案安全检查召集人。
四、档案安全检查的记录与材料归档：档案安全检查后应填写《档案安全检查记录单》，记录内容应包括档案安全检查时间、参加人员、安全状况、整改措施。记录单应按要求在《全宗卷》内予以归档。 |
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