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水灾后档案的抢救

发布者:  发布时间:2020-09-30  阅读:1800次
 

纸质档案在遭受水淹之后,必须立刻抢救,否则容易霉烂。应尽快降低水淹档案环境的温度,加快空气流动,然后采用冷冻、去污、干燥、消毒等方法加以处理。 

 

1、冷冻

将纸质档案用冷冻纸、蜡纸或硅纸包起来,并标明档案名称、卷宗号码、原放置的地点。随后放在坚固的硬纸盒或塑料盒中送入冷柜。冷冻的温度低于-29℃。以使水淹档案尽快地处于稳定状态,制止档案发生变形和变质。 

2、去污(清除污泥)

清除泥污前,首先应该鉴别字迹的耐水性,然后根据情况分别处理。

对水溶性字迹的档案,用聚脂胶片轻轻刮除纸张上的污泥,然后将其分散成单页,放置于阴凉处干燥。定时将其沿装订处慢慢卷一次,再翻过来卷一次,反复进行几次,待其全部晾干后,用小刀轻轻刮去纸上的污泥,再用排笔顺一个方向刷去浮土。

对字迹不溶于水的档案,可将其浸泡在干净的清水中,用海绵在水中轻轻擦去污泥。然后换净水,再进行一次,最后在流动水中清洗一遍,取出后放在吸水纸上进行干燥。

3、干燥

干燥主要有自然干燥法、去湿机减湿干燥法、真空冷冻干燥法、远红外干燥法和常温低压干燥法。无论采用哪种干燥方法,都不能够损坏档案制成材料。因此切不可把水淹档案放在阳光下暴晒,以防止阳光中的紫外光加快纸张中纤维素的水解和光降解速度,损害纸张的寿命。 

4、消毒

水淹纸质档案极易长霉,要及时进行消毒处理。

①水灾现场消毒处理。可用百里酚药剂对水淹档案现场进行喷雾,以防止水淹档案大面积长霉。

②大规模消毒。用甲醛溶液等药剂对经过干燥后的纸质档案进行熏蒸消毒。也可在纸质档案干燥前,用百里酚药纸夹入档案内。

 

消毒后的纸质档案有的还可能长霉,入库前可将该部分档案放在温度18℃、相对湿度35-45%环境中,观察是否有长霉现象。受潮干燥后的纸质档案,一般应观察6个月左右。入库后在一年之内还要进行抽查和监测,随时注意是否有霉变发生。


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