| (一) 形意结合，形象逼真
一般的文字档案不如声像档案那样给人以活灵活现的感觉。有些事件或活动，通过文字甚至是连篇累牍的文字也很难表达清楚，然而通过反映事物变化的照片、录音、录像等，就会很快解决问题。声像记录和文字说明是形意结合的整体，它们互相依存、互相印证、互相补充。声像档案是社会活动的真实记录，它可以使利用者有“身临其境”的感觉。声像档案是将面面的可视形象生动地展现在人们面前，而且配有音乐、语言，便于利用者理解和接受。声像档案的形象性与直接感受性超过其他类型的档案。
(二) 时间感、空间感强烈
作为相互交替信息的工具，一般载体的档案在时间与空间上是有限的。而声像档案由于依赖于先进的科学技术和快速的传送手段，其时间感与空间感比一般档案强烈，甚至可进行超越时空的远距离传送，这是一般档案所望尘莫及的。声像档案可以把一瞬即逝的“容貌”记录下来并予以再现，可以把人们引向对历史的深切怀念或者使人们对历史有更深刻的认识。
（三）易复制，原件与复制件难区分
声像记录品容易复制，而且难以区分原件与复制件。一般的纸质档案、原稿与复印稿是很容易区分的，而要区分原版磁带与制作精良的磁带复制件、区分原版底片与制作精细的翻版底片，那是十分困难的。同时，纸质档案的文字记录与文字载体之间的关系是难以分割的。而记录在声像档案载体上的信息，可转录到感光胶片、磁带和光盘上。而且作为声像档案载体的磁带可用来多次记录，使它成为各种相互依存技术的产物。随着科学技术的不断发展，照片、磁带、磁盘、光盘等所记录的信息比纸质档案更易复制。因此，对声像档案的原件和复制件要认真区分，以便于保管和利用。 |
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