科技档案的特点

科技档案的特点较多，主要有：

一、专业性特点

专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。

首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。人们在科技、生产活动中，一方面在不断地开拓新的活动领域，另一方面也在不断地扩大专业分工，任何一项科技、生产活动都是在定的专业分工的范围内进行的， 都具有一定的专业性。科技档案作为科技、生产活动的记录和伴生物，它们毫无例外地都形成于特定的专业技术领城，是相应的专业技术活动的记录和产物。

其次，科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。科技档案的内容性质是由它所反映的科技、生产活动的具体专业领域决定的，在哪一个专业领域的科技、生产活动中形成的科技档案，就集中地反映了哪一个专业的科技内容及相关的科技方法和手段。

科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此，专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。诸如科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等等，都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。

二、种类和类型的多样性特点

种类的多元性和类型的多样性，是科技档案的又一明显特点。在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。以种类而言，由于科技、生产活动的多专业性，导致了它的伴生物科技档案在种类上的多元化。基本建设活动产生了工程设计档案、建筑施工档案和工程竣工档案，产品开发活动产生了产品设计研制档案、生产工艺档案和工艺装备档案，农业生产活动则形成了农、林、牧、渔各种档案，至于自然观测活动则相应地形成了气象档案、水文档案、天文档案、地震档案和地质档案、测绘档案等等。

以类型而言，科技档案是所有一切种类的档案中，类型最为丰富多样的一种。档案材料的类型是由它所记载的社会实践活动的内容和方式决定的。科技档案所记载的科技、生产活动，专业多样，手段复杂。这就客观地要求必须以文件材料类型的多样性来适应科技内容和手段的多样性，也就使得科技档案材料不仅在种类方面，而且在类型方面星现出多样性的特点。

科技档案种类和类型多样性的特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，诸如科技档案的收集、分类、保管、统计、鉴定、利用等各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。

三、成套性特点

科技档案的成套性特点，是由科技、生产活动的特点决定的。任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的， 比如一个课题的研究，一个工程项目的设计和施工，一个型号产品的研试和生产制造，一个软件的开发研制，一个气象过程的观(探)测等等。围绕着一个独立科技项目的进行，规律性地形成了一系列相关的科技文件，这些科技文件记载和反映了该项科技、生产活动的全部过程和成果，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。这就是科技档案的成套性特点。

成套性，是科技档案的重要特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。成套性特点对于科技档案的科学管理起着重要的规定和制约作用，它要求科技档案必须完整，以此来建立科技档案的收集工作和其他有关工作；它是科技档案分类整理工作重要的理论依据之一，保持一个科技项目档案材料的齐全成套，是对科技档案分类整理工作的基本要求。科技档案的进馆、移交以及科技档案的保管、统计、鉴定、开发利用等等，都需要考虑科技档案的成套性特点。

四、现实性特点

科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性。其他文件材料归档以后，基本上完成了现行功能，多半是用来进行历史查考;科技档案则不同，归档进入档案部门的大多数科技档案材料，不仅没有退出现行使用过程，相反，这正是它们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。在设计单位，归档保存的底图和蓝图是进行现行设计不可缺少的条件；在生产单位，归档保存的设备档案是设备使用、维护的不可领电短缺的现行依据。

科技档案的现实性特点，客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。比如，科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持致，失真、失准的科技档案无法满足它的现行使用功能。为此，必须建立和健全补充制度，在符合制度要求的情况下，对归档保存的科技档案适时地进行补充，以维护科技档案的准确性。

科技档案现实性强的特点，使科技档案工作同科技、生产活动紧密联系，不可分离，促进了科技档案工作的不断发展。

科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息记录。定义揭示了科技档案的本质属性，明确了它同其他档案，以及同科技资料和科技文件的本质区别。科技档案，是一种档案现象和客观事物。认识科技档案这个客观事物，形成科技档案这个科学概念，并揭示和把握科技档案概念的本质，大体经历了“技术资料”和“科技档案”这两个认识阶段。科技档案具有专业性、种类和类型的多样性、成套性和现实性特点。应根据这些特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。