| 名词解释题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
第1题 档案著录
【正确答案】 档案著录：在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
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第2题 档案编研工作
【正确答案】 档案编研工作：档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究工作。其内容主要包括：编辑档案史料和现行文件汇编、编辑档案文摘汇编、编写档案参考资料和编史修志。
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第3题 档案汇集
【正确答案】 档案汇集：由若干全宗所属不明或其所属全宗已不复存在的档案汇集而成的一种全宗补充形式。
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第4题 查准率
【正确答案】 查准率：档案检索满足利用者要求的准确程度，即检索出的有关档案与检索出的全部档案的百分比。
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第5题 会计档案
【正确答案】 会计档案：机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。
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五、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）
第1题 分析影响档案用户需求的因素。
【正 确答案】 答：影响档案用户利用需求的因素有社会因素、档案工作因素、档案用户自身因素等。其中，社会因素包括社会政治因素、社会经济因素、科学文化因素；档案工作 因素包括档案工作的方针和政策、档案管理工作的水平、档案利用服务工作的质量；档案用户自身因素包括档案用户的职业因素、知识水平、工作经验等因素。
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第2题 简答档案馆工作的基本职责和具体任务。
【正确答案】 答：档案馆的基本职责：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。档案馆的具体任务是： （1）接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理； （2）通过各种形式，积极开展档案资料的利用工作； （3）参与编修史志工作。
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第3题 简答档案检索语言的特点和作用。
【正确答案】 答：档案检索语言又称作档案标引语言，是根据档案检索的需要而编制的一种专门语言，它具有单义性和专业性的特点，其作用在于保证检索效率、提高查全率和查准率，具体地表现为： （1）是存储与检索的桥梁和纽带； （2）揭示检索标识之间的逻辑关系； （3）对检索标识进行系统化排列。
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第4题 简答档案用户需求规律。
【正确答案】 答：档案用户的需求规律主要是： （1）档案用户需求行为与社会环境及有关单位工作任务的同一性； （2）对档案信息的宣传报道程度与档案用户需求强度的同一性； （3）档案用户需求心理的求便规律； （4）档案用户利用档案的行为结果对其以后需求行为的影响规律。
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