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设计院行业条码出图归档一体化系统

发布者:  发布时间:2019-02-16  阅读:3983次
 设计院行业条码出图归档一体化系统
1. 现状

对于设计院来说,图纸不仅是要作为产品提交给用户,还是设计院知识财富。作为设计参考,在设计新的项目时可以充分借鉴,减少重复投入;对于新入职的员工有历史设计项目的档案作为参考能够迅速进入工作角色,少走弯路。电子档案在这个过程中更能发挥其重用方便的天然优势。

基于这种情况,设计院电子图纸的收集尤其重要。目前设计院一般有种模式进行电子图纸的收集归档:

第一:手工拷贝。手工把电子图拷贝给档案部门。这种方式很难保证归档的电子图纸是最终版,电子图纸和纸质档案的对应关系无法确定,大大降低电子图纸的利用价值。

第二:设计流程管理系统。流程管理系统环节较多,实施负责,往往给设计人员带来额外的工作,所以设计人员使用积极性不高。很多单位里设计流程系统流于形式,不能真正起到全体使用的效果。电子图收集效果也不好。

综上两个方案目前设计院存在的问题有:

1) 电子图档的收集相当困难,即使可以做到收集,也很难确保收集上来的电子图档和纸质图纸的一致性。

2) 图纸打印成本构成难以精确计算,而且图纸打印输出的成本日益增长,这部分成本无法统计。

就目前的实际情况来看,我们提供一种环节较少,不给设计人员带来额外工作的轻量化解决方案条码出图归档一体化解决方案

2. 实现方案

2.1. 总体流程

起点是在设计人员出图时,使用嵌入在AUTOCAD软件中的插件出图,自动传给控制绘图仪的出图服务器,在出图服务器上自动在电子文件上为图纸添加一个唯一性的条码并直接自动选择绘图仪进行打印出图。当设计人员把纸质图纸归档给档案室时,档案人员扫描条码,系统自动把出图服务器上与之对应的电子图纸提取到档案系统,并且同时把图签信息添加到档案系统减少档案整编工作量。整个过程使用条码控制实现电子图自动归档,并能保证电子图和纸质图纸的对应关系(如下图示)。

 

2.2. 系统角色

2.2.1. 设计打印

在设计人员机器上安装AUTOCAD出图插件,设计人员不再使用AUTOCAD自带打印功能出图,使用金档伟业打印插件出图,使用方法与AUTOCAD自带打印功能界面一致,使用方便;不增加额外工作;

可以实现自动拆图、提取图签信息和转换PDF功能。

查询打印记录。

查询、利用图纸档案。

2.2.2. 出版管理

出图服务器自动打印,在发生意外情况时,可以由出版人员手动控制打印。

统计各个部门、人员的打印量,核算各部门的打印成本。

2.2.3. 档案归档管理

拿到实体图纸,扫描条码。系统自动把图签信息存入金档伟业图档管理系统,对应的DWG和PDF格式图纸自动对应挂接到档案系统中,然后由档案人员整编归档。

档案功能包括档案整编归档、档案管理、档案利用、档案统计、档案鉴定销毁、库房管理、系统管理等功能。

档案整编。

档案日常管理。

档案统计。

档案借阅管理。

3. 系统主要功能

3.1. DWG转PDF功能

AUTOCAD 2007及其以上版本中,内置有DWG to PDF.pc3虚拟打印机,程序可以修改该虚拟打印机,使之能够创建满足图纸尺寸的纸张大小和方向,这样就可以通过该虚拟打印机将DWG格式图纸转换成为PDF格式图纸。

3.2. DWG拆图功能

AUTOCAD的模型空间中,程序可以调用WBlock命令将打印范围内的图形另存为新的DWG文件。在图纸空间中,除视口以外的图形也可以通过该方法实现拆图功能(视口内的映射的图形内容不会被保存)。

3.3. 批量打印功能

程序可以按两种方式实现批量打印功能:按图框、按图块。

按图框批量打印时要求图框最外侧的矩形是由多段线包围而成并且放到专用的图层中。

按图块批量打印时要求图框是由图块构成的,并且所选择的多张图纸的图框都是由同一个图块作为图框构成的。

批量打印时要求所选择的多张图纸有共同的打印参数,如打印比例(或纸张大小)、色彩模式、打印机房间、打印份数等。

3.4. 提取图签功能

程序会自动提取图纸中的图签(如果有的话)。实现该功能有两种方式:块属性图签和普通线框式图签。

块属性图签是将图签信息以属性的形式做成属性块,提取时在打印范围内查找指定名称的属性块,并将其中的指定属性作为图签提取出来。该种方法提取图签内容速度快、准确度非常高。

普通线框式图签是先将图签区域制作成图签模板,提取时在打印范围内扫描是否有符合该图签模板的图形,如果有则继续将图签内容提取出来。该种方法提取图签的速度慢(尤其是存在多个图签模板的情况下),准确度高。

3.5. 打印条形码功能

条形码是在打印服务器分配给电子图纸并加入其中的。为了兼容大多数打印设备、提高条码扫描设备的识别精度,程序将需要打印输出的条形码绘制成图片按一定比例(保证条码有足够的DPI)嵌入到电子图纸的指定位置(透明背景色,尽量不遮罩图片下方的内容)保存后发送到打印设备中。

`

 

 

 

Ø 监控统计打印作业

 

Ø 自动提取图签

3.6. 档案整编

档案整编模块就相对于我们实体档案整理桌的概念,进来的数据等于各个部门移交过来的数据,档案管理员根据档案整理规则对数据进行整理,主要是进行编档号、卷号、设定保管期限、密集等,整理完成后进行归档操作,归入档案库,完成档案整编工作。该模块提供了特有的加入当前卷、拆出当前卷、拆卷、查重等功能,另外有存放零散文件的待整理区,为整编工作提供了方便。

 

3.7. 档案统计

档案数据统计是档案管理的重要业务之一,为了实现多种统计方式,档案统计采用自定义统计方式进行,用户可以自己定义统计项和分类方式,主界面如下:

 

3.8. 查询利用

实体借阅归还管理。

对已归档档案数据进行检索查询,查询方式包括分类查询、模糊查询、高级查询。

浏览挂接在系统中档案原文。

下载挂接在系统中的档案原文。

 

联系方式:

单位:北京金档伟业科技有限公司

地址:北京市朝阳区北苑东路19号院中铁建广场E座402室

电话:010-57495688


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