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档案管理软件

发布者:  发布时间:2018-10-24  阅读:5691次
 数字档案馆系统是参照开放档案信息系统(OAIS)参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案馆系统。系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。

系统采用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。系统还提供三员管理、高密低传、数字签名防扩散等安全机制,以保证用户数据的安全性。通过系统提供的多种检索途径,用户可快捷地进行档案信息查询。
产品功能模型如下图所示:

 

 

产品特点
全新的突破性用户体验
采用客户最熟悉的Windows资源管理器界面风格,可以轻松查找和组织被关注的文档信息。系统采用最新的AJAX技术的界面框架,支持在页面上动态拖拽、列表状态录入等操作,操作简捷,让您获得突破性的用户体验,大幅提升工作效率。
可扩展的档案信息应用模式
提供数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式,保护您的投资价值。
基于元数据的档案信息包引擎技术
可建立SIP(提交信息包)、AIP(存档信息包)、DIP(分发信息包),将元数据、数据结构、内容、规则信息组合形成档案信息包,帮助您实现数据交换、统一检索与长期保存。
基于Web Service的档案前端控制技术
将归档的范围、元数据、格式标准前置于前端信息生成系统,形成完整、符合标准的SIP(提交信息包),调用Web Service服务,启动归档信息合法性校验、电子文件格式转换及归档审批流程,确保归档信息符合档案标准,实现真正意义的前端控制与文档一体化管理。
可自定义的工作流引擎技术
提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎,实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批,辅以多种方式的信息提醒,提高您的协同办公效率。
全文检索技术
数字档案馆系统提供类似Google、百度的检索模式,可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能,百万数据亚秒级返回。
在线编研
提供强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash技术,结合全文检索在线提取素材,在线编研发布,发布后自动转换成FLASH电子书格式,减少专题信息整合的时间和难度,提高主动、定向服务的能力。
Flash 3D富客户端虚拟现实技术
可以帮助建立虚拟库房,采用3D技术远程动态展示库房、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览,带给您全新的应用体验并提高工作效率。
电子阅览室
采用Flex富客户端技术实现的电子阅览室是数字档案馆系统的一个档案利用子系统。档案利用者可通过电子阅览室查询数字档案馆系统中的授权信息,并可通过交互功能实现工作人员为利用者查询档案的功能。
全新的电子文件在线阅读器
采用Flex技术实现的电子文件在线阅读器,使用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件,使用adob Flash Player播放器即可在线浏览多种格式的电子文件。


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