导语
纸质档案是承载历史、留存政务信息的核心载体,虫蛀、霉变是危害档案实体安全、缩短档案保存寿命的主要隐患。为规范各级各类档案馆(室)档案虫霉防控工作,国家档案局发布实施的DA/T 35-2017《档案虫霉防治一般规则》(以下简称《规则》),聚焦环保化、科学化、规范化防控要求,删除高危害药剂、更新防控技术、划分全流程工作阶段。本文结合《规则》全文核心内容,梳理预防、检查、治理三大核心实操流程,拆解技术标准、操作规范、禁忌要求,为档案工作人员提供可直接落地的标准化作业参考,筑牢档案实体安全防线。
一、适用范围与基础规范
(一)适用场景
本《规则》严格遵循“以防为主,防治结合”核心原则,适用于我国各级各类档案馆(室)所有纸质档案的虫霉预防、检查、治理全流程工作,是档案虫霉防控的唯一行业通用规范。
(二)核心术语界定
为统一作业标准,《规则》明确核心专业术语,为实操工作提供精准界定:
1.档案害虫:直接或间接危害档案的各类昆虫;
2.档案霉菌:直接或间接危害档案的各类微生物;
3.虫霉预防:根据虫霉生活习性与传播途径,提前落实防范措施;
4.虫霉检查:常态化排查档案虫霉滋生、危害情况的专项工作;
5.物理治理:通过低温、低氧、渗透压等物理手段杀灭档案害虫;
6.化学治理:通过合规化学药剂,以熏蒸、喷洒、辐照等方式杀虫除霉。
二、档案虫霉前置预防实操规范(核心防控环节)
预防是档案虫霉防控的重中之重,《规则》明确从环境整治、库房建设、入库消毒、温湿度管控四大维度落实前置防控,从根源消除虫霉滋生条件。
(一)清洁卫生防控
1.建立常态化库房清洁制度,彻底清除库房周边杂草、垃圾,清理库内外蛛网、灰尘、杂物,杜绝虫霉污染源;
2.封堵库房墙体、门窗、地面各类孔洞缝隙,切断虫霉传播侵入通道;
3.规范工作人员出入库卫生管理,避免人为携带虫霉污染源进入库房,保持库区全域洁净。
(二)库房建筑合规要求
新建、改扩建档案馆库房需严格遵循JGJ 25《档案馆建筑设计规范》,核心实操要求如下:
1.选址要求:远离池塘低洼地带、粮库、医院、住宅区,规避害虫滋生与传播源头;白蚁高发区域必须做好地基防蚁专项处理;
2.结构要求:库房地基采用钢筋水泥或石质结构,提升防虫防潮性能;
3.密闭要求:库房门窗需具备良好密闭性,减少外界湿气、害虫侵入。
(三)档案入库强制消毒规范
四类场景必须落实入库前消毒:新建/改扩建库房、新进档案柜架装具、新接收进馆档案、虫霉高发期调出库超过24h的档案。
1.空库及装具消毒
(1)拟除虫菊酯消毒:采用2.5%溴氰菊酯乳油/可湿性粉剂,稀释为0.1%药液,对空库四壁、非金属档案装具均匀喷雾,用药剂量控制在5g/m³-10g/m³,密闭静置12h-24h;
(2)杀菌消毒:采用洁尔灭、新洁尔灭药剂,按规范配比完成空库、装具杀菌作业。
2.新进档案消毒
新进馆档案需先全面排查,根据档案状态针对性采用物理或化学消毒方式,消毒完成后必须核验效果,合格后方可入库,消毒设施布置严格遵循档案馆建筑设计规范。
(四)库房温湿度精准管控标准
温湿度超标是虫霉滋生的核心诱因,标准明确硬性管控指标,可直接抑制虫霉生长发育:
1.核心阈值:库内温度≤20℃,相对湿度≤60%;
2.波动误差:昼夜温差不超过±2℃,相对湿度波动不超过±5%;
3.调控方式:通过墙体保温隔热施工、自然通风、空调、去湿机等设备,实现恒温恒湿管控。
三、档案虫霉常态化检查实操流程
常态化检查是及时发现虫霉隐患、防止灾情扩散的关键环节,标准明确检查目的、内容、取样方法,形成标准化排查流程。
(一)检查核心目的
全面掌握档案保护现状,明确虫霉种类、分布范围、危害程度,结合库房环境、药剂使用情况制定精准治理方案,杜绝虫霉危害蔓延扩大。
(二)重点检查内容
1.虫霉基础情况:核查虫霉发生位置、种类、分布密度、危害特征;
2.环境管理情况:记录库房实时温湿度、设施设备运行状态、周边环境隐患;
3.药剂使用情况:核对防霉驱虫药剂种类、用量、投放时间、防控效果;
4.隐患案例记录:汇总存档虫霉危害典型案例,建立隐患台账。
(三)标准化取样方法
采用五点取样、系统取样、典型取样相结合的方式,确保排查全面精准:
1.五点取样:柜架高度2m以下分上下两层取样,2m以上分上中下三层取样;20㎡~50㎡库房取5点,50㎡~100㎡库房取8点,每点抽取档案20卷~30卷;
2.系统取样:虫霉发生严重区域,按等距离、等量原则逐排/隔排取样,精准排查隐患范围。
四、档案虫霉科学化治理实操技术标准
《规则》核心优化点为淘汰高毒有害药剂、全面推行低毒环保防控技术,分为物理杀虫、化学杀虫、霉菌消杀三大实操体系,所有操作均有明确参数与禁忌要求。
(一)害虫物理治理(绿色无残留首选方案)
1.低氧控虫治理
(1)采用自动制氮设备,氮气纯度需达到99.99%,设备需配备温度、氧含量实时显示功能;
(2)每3个月专项检查真空泵、过滤器,及时清理隐患,杜绝有害气体排放。
2.高阻隔氧封存包杀虫
(1)材质要求:采用厚度不低于14μm的透明高阻隔涂布薄膜封存包;
(2)操作流程:档案原件入袋,微型吸尘机清除袋内微量空气后热压封存,依托吸氧包耗氧杀虫;
(3)时长标准:密闭封存3天~5天;
(4)日常管控:每日检查封存状态,出现漏气立即更换;
(5)适用禁忌:年代久远历史档案、古籍谨慎使用,避免损伤载体。
(二)害虫化学治理(合规低毒药剂专项操作)
《规则》删除磷化铝等高危害药剂,仅保留环氧乙烷、硫酰氟、拟除虫菊酯三类高效、低毒、低残留合规药剂。
1.环氧乙烷杀虫(兼具杀菌功效)
(1)操作资质:毒性高、风险大,必须由专业人员使用专用设备操作;
(2)环境要求:密闭熏蒸空间,温度≥29℃,相对湿度30%~50%;
(3)安全配比:按1:9重量比与二氧化碳/氨气混合,杜绝易燃易爆风险;
(4)用药参数:常温常压400g/m³,密闭24h~48h;真空熏蒸150g/m³~300g/m³,密闭10h~24h;
(5)防护要求:人员接触极限50ppm,全程做好防护,档案摆放需预留间隙。
2.硫酰氟杀虫
(1)作业场景:仅限专用密闭消毒室、密闭容器内操作;
(2)人员防护:工作人员必须佩戴防毒面具、穿戴专业防护服;
(3)入场标准:消毒后充分通风,药剂残留量低于5ppm后方可人员入场。
3.拟除虫菊酯类杀虫
(1)作业方式:采用喷洒、雾化方式作业,严格遵循GB/T 27779-2011标准;
(2)适用范围:仅限新建库房、库区环境、非金属档案装具消毒;
(3)核心禁忌:严禁直接作用于档案本体,避免药剂水渍、残留损伤档案载体;
(4)浓度标准:严格按照药剂官方说明书配比稀释。
(三)档案霉菌专项治理规范
档案霉菌以化学消杀为主要治理方式,核心合规操作如下:
1.环氧乙烷杀菌:参数、流程、防护要求与环氧乙烷杀虫标准一致;
2.洁尔灭、新洁尔灭杀菌:
(1)库区装具灭菌:药剂与水按2.5:100比例配比,均匀喷洒消毒;
(2)人员手部消毒:药剂与温水按1:1000配比,肥皂水洗手后浸泡5min,溶液可循环使用30~60人次;
(3)材质防护:该药剂腐蚀铝制品,对铝制装具消毒时,需添加0.5%硫酸钠溶液防护。
五、台账记录与合规管理要求
标准明确档案虫霉防控全流程需留痕存档,规范两类核心台账,保障工作可追溯、可核查:
1.虫霉检查记录表:详细登记库房温湿度、虫霉发生情况、排查时间、取样范围、隐患问题;
2.虫霉治理记录表:如实记录处置地点、药剂名称、治理方式、治理时长、治理效果,形成完整工作闭环。
结语
档案虫霉防治是档案实体保护的基础性、常态化核心工作,从前期环境预防、常态化隐患排查,到中后期标准化治理、全程台账留痕,每一项操作、每一组参数都有明确行业标准依据。档案工作人员需严格落实《规则》要求,摒弃经验化、随意化作业模式,以标准化流程筑牢档案安全屏障,最大限度延长纸质档案保存寿命,守护好珍贵的档案文化资源。 |