档案仿真复制，不是简单“扫一下、打一张”。它既是抢救和保护珍贵档案资源的重要手段，也是传承档案文化、满足利用需求的技术路径。DA/T 90-2022《档案仿真复制工作规范》（以下简称《规范》）围绕基于数字图像技术的档案二维仿真复制，给出了从组织管理、工作流程、设备选型到质量检查、数据利用的全链条要求。
本文结合《规范》全文，聚焦实操落地流程、核心技术标准、质量管控要点，梳理一套可直接落地、合规达标的档案仿真复制作业体系，为档案工作人员日常实操、业务审核、外包管控、质量验收提供标准化参考，方便档案机构、外包服务机构和相关从业人员快速掌握。
一、先明确边界：适用于什么，遵循什么原则
《规范》适用于各级各类档案机构开展基于数字图像技术的档案二维仿真复制工作，其他单位可参考执行。
总体要求有三条：
1.保护原件：使用原件必须按保管规定进行，确保不对档案原件造成损坏。
2.仿制逼真：保持档案原貌，内容、尺寸、形制与原件相似。
3.满足利用：选择适合的技术和方法，满足不同利用需求。
标准还引用了三个关键文件：
GB/T 2887-2011《计算机场地通用规范》
GB/Z 42468.4-2023《纸质档案抢救与修复规范第4部分：修复操作指南》
JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》
参考文献包括：
GB/T 31219.3-2014《图书馆馆藏资源数字化加工规范第3部分：图像资源》
《国家秘密载体印制资质管理办法》
《档案数字化外包安全管理规范》
二、工作组织与管理制度：人、场、案、制
（一）岗位与人员
应设置承担档案仿真复制职责的岗位，对组织实施、协调管理、安全保障、技术支持、监督检查、成果验收等统筹规划。人员应包括：
熟悉档案业务、组织协调能力较强的管理人员；
具备计算机知识、软硬件操作能力、一定美学知识、美术摄影基础，以及档案修复保护素养的技术人员。
（二）工作场地
按GB/T 2887、JGJ 25等标准设计、建设和管理。场地内避免高饱和度艳丽色彩和杂乱光源，墙面宜用中性灰色。拍摄照明光源宜采用符合D 50、D 60标准的光源。宜设置局域网，连接仿真复制系统相关设备，实现共享。
（三）工作方案
珍贵档案和批量档案仿真复制应制定工作方案，内容包括：仿真复制对象、工作目标、工作内容、费用核算、工作流程、技术方法、技术指标、验收依据、责任分工、进度安排、安全管理措施等。方案制定要综合用途、利用率、预算、档案价值及原件保存情况。
（四）管理制度
应制定科学规范的管理制度，至少覆盖八个方面：
岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、档案原件和仿真复制件管理、耗材管理、数据管理、工作台账管理。
三、全流程总览：从审批到数据利用
《规范》明确的工作流程包括：
工作审批→档案原件交接→前期整理→图像采集→图像处理→图像输出→后期制作→质量检查→档案原件及仿真复制件交接→档案仿真复制件利用→数据管理与利用
其中三个关键动作必须落实：
审批：严格执行审批制度，填写《档案仿真复制工作申请表》（表A.1）。
记录：全程记录工作情况，填写《档案仿真复制流程作业单》（表A.2）。
反馈：建立完善的问题反馈机制，及时反馈和修正问题。
四、业务外包：严审资质，尤其涉密资质
档案仿真复制如需外包，应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金等方面严格审查资质，尤其须严格审查涉密资质。资质申请见《国家秘密载体印制资质管理办法》。
对外包企业要综合评估：
技术能力：技术工艺、场所建设、设备配备、成果业绩；
管理能力：组织机构、规章制度、质量控制、安全保障。
实施过程中，应严格执行档案部门、外包服务机构、工作场所、设备、档案原件及电子数据交接等方面的安全管理要求，具体见《档案数字化外包安全管理规范》。档案部门还应指派专门人员参与监督指导、质量控制、进度安排、安全管理和沟通协调。
五、设备选型：核心技术参数速查
这是标准中最“硬”的部分，直接关系仿真复制质量。
|环节|核心要求|
|图像采集设备|优先选用非接触式设备；采集精度和尺寸满足输出需要，对原件损害小|
|扫描设备|支持彩色、灰度、黑白模式；光学分辨率不低于3200dpi；色彩位数24位以上；具备自动或手动白平衡；定期维护保养|
|拍摄设备|全画幅及以上数码相机；专业灯光显色指数不低于95；配备翻拍台（架）、三脚架、快门线、色温表、测光表等|
|图像处理设备|图形工作站或高性能计算机；处理器最低3.5GHz、8核16线程；显卡显存8GB、位宽256位；显示器99%RGB色域|
|图像输出设备|喷墨打印机宜用大幅面，分辨率不低于1200dpi，6色以上颜料墨水；激光打印机用彩色高分辨率并具备色彩管理功能|
|数据管理设备|高性能服务器，稳定安全，存储空间满足需要并留冗余|
|色彩管理与质检|分光光度计、色彩管理软件；标准光源、分光光度计、色度计、密度计等|
六、前期准备：交接、整理、工艺选择
（一）档案交接
交接中认真检查、清点、确认原件状况，填写《档案仿真复制登记表》。
（二）前期整理
数字化采集前规范有序整理，不改变档案原始状态。
必须处理时，在取出位置做好标识或拍照记录，取出原件登记、有序排列、妥善保管。
分析原件自然状况。破损、脆化严重可能影响采集的，应采取加固和修复，遵循DA/Z64.4。
科学分类：幅面尺寸、采集内容、字迹材料、背景色彩相似，后期输出载体相同的集中归类，使用相同技术参数采集；复杂、差异大的分别设置参数。
（三）技术工艺选择
根据档案原件特性、仿真复制件使用需求、复制时间和成本，确定仿真技术工艺。
七、图像采集：扫描与拍摄分开看
（一）图像扫描
环境干净整洁，光照、温湿度满足要求；水平摆放设备。
定期色彩校准，扫描前充分预热，完成白平衡校准。
合理设置色彩模式、色彩位数、分辨率、图像储存格式。
扫描分辨率不低于300dpi；高精度仿真复制不低于600dpi。
宜在原件旁放置标准色卡、比例尺一并扫描，作为后期色彩处理和输出参照。
存储格式建议TIFF或JPEG。
按原件名称及处理情况规范命名文件夹和图像文件。
（二）图像拍摄
在暗室内进行，暗室面积、层高、墙面、门窗满足需要，安装翻拍台（架）。
灯光采用一组或多组翻拍专用灯，闪烁频率达每秒40kHz以上，色温5000K～6500K，显色指数不低于95。
拍摄前调整相机色彩、镜头平面与翻拍台平行度、相机水平、光圈、快门、焦距、灯光等；根据光源色温调整白平衡，加载白平衡文件和ICC特性文件。
选择适合镜头，使用快门线、低感光度、低速快门、小光圈拍摄。
拍摄精度折算分辨率不低于300dpi。
宜放置标准色卡、比例尺一并拍摄。
拍摄图像存储格式应使用RAW。
八、图像处理：六项基本操作
图像处理包括：
1.图像校正：调整歪斜、失真、变形；
2.图像裁剪：去除边缘不需要部分；
3.图像拼接：分幅采集的合成完整图像；
4.图像去污：去除斑点、划痕等；
5.色彩调整：使输出图像色彩与原件一致或相似；
6.编辑排版：根据输出需要编排版面。
九、图像输出：载体、设备、参数、维护
（一）输出载体
原则上宜与原件载体相同或相似；没有可直接使用的，可通过染色、涂布、托裱、做旧等制作相似载体。
喷墨打印机适合：普通打印纸、宣纸、涂层宣纸、照片纸、工程绘图纸、新闻纸、白画布、耐火布、油画布、丝绸等。
激光打印机适合：普通打印纸、铜版纸等。
应对拟采用载体制作ICC特性文件。采用同品牌、同型号、同批次材质，或不同批次材质放置一段时间后，须重新制作ICC特性文件，降低材质变化对色彩一致性的影响。
（二）输出参数
打印机主要设置：墨水类型、纸张类型等。
输出软件主要设置：打印机纸张ICC特性文件、打印模式、页面布局、位置、打印尺寸、打印区域、颜色管理、渲染方法等。
（三）设备使用
喷墨打印机：定期检测打印喷头，堵塞应清洗或更换；每隔半年或更换墨盒后校准色彩；打印过程实时监测。
激光打印机：使用前充分预热并校准色彩，先打印测试页，待色彩稳定后再打印。
十、后期制作：让复制件更像原件
后期制作主要包括：裁切、边缘打磨、做旧、制作折痕、打孔、装帧、装裱、加盖复制件印章或添加复制件标识等。
具体要求：
尺寸：按原件尺寸裁切；有特殊要求可按需要等比例缩放并标注。
外观：根据原件外形及折痕、残破、断裂、打孔等特征处理，确保较高相似度。
装裱及装帧：根据原件方式选择适合形式、风格及工艺。
标识：根据利用要求，确定是否加盖复制件印章或添加复制件标识。
十一、质量检查与移交：主观+客观
（一）检查内容：对照原件，从载体、外观、色彩、装裱、装帧方式等方面检查，确保极高相似度。
（二）检查方式：
主观评价：目测比较内容、外观、形制，根据主观印象评定。
客观评价：使用经过标定的仪器测量、比较尺寸、色度、色彩密度等物理特征数据。
移交时，应对档案原件及仿真复制件等检查、清点，履行移交手续，填写《档案仿真复制登记表》（表A.3）。
十二、数据管理与利用：全过程数据要管起来
应系统收集、整理、保存仿真复制过程中产生的数据，包括：
原始采集图像数据、制作过程图像数据、最终输出图像数据、图像元数据、图像著录数据、ICC特性文件、设备纸张等基础数据、工作过程数据、档案仿真复制知识数据等。
外来档案在仿真复制过程中形成的数据，依照双方约定处置，原则上宜移交申请单位（部门）或销毁。
数据利用方面，宜与数字档案馆系统相衔接，或建设档案仿真复制数据管理系统，设置数字图像数据库、知识库，实现有效管理和快速利用。
十三、实操落地清单：建议收藏
1.先定制度：岗位、人员、场地、设备、原件/复制件、耗材、数据、台账八项制度。
2.珍贵/批量必做方案：对象、目标、流程、指标、验收、分工、进度、安全。
3.全程表单留痕：A.1申请表、A.2流程作业单、A.3登记表。
4.外包先审资质：尤其涉密资质，执行《档案数字化外包安全管理规范》。
5.设备按参数选：扫描设备应能选择彩色、灰度、黑白等采集模式,光学分辨率应不低于3200dpi,色彩位数应达24位以上,并具备自动或手动白平衡调节功能；拍摄全画幅、显色指数95；处理8核16线程、8GB显存、99%RGB；输出1200dpi、6色以上颜料墨水。
6.采集放色卡比例尺：扫描、拍摄都宜放置，作为色彩和尺寸参照。
7.扫描≥300dpi，高精度≥600dpi；拍摄折算≥300dpi，存RAW。
8.输出做ICC：载体变化、批次变化后重新制作。
9.质检主客观结合：目测+仪器测尺寸、色度、色彩密度。
10.数据按约定处置：外来档案数据宜移交或销毁，系统衔接数字档案馆。
结语
DA/T 90-2022《档案仿真复制工作规范》的价值，不只是给出技术参数，更在于把档案仿真复制从“经验活”变成“规范活”。对档案机构而言，落实这套标准，核心就是三句话：原件保护是底线，流程留痕是基础，技术参数是质量保障。
对于档案从业者而言，严格遵循全流程操作规范、严守核心技术标准、落实全链条台账管理，既能最大限度保护档案原件安全，又能保障仿真复制成品的专业性、合规性与实用性，为档案永久保存、活化展示、文化传播筑牢技术与制度屏障。 |
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