档案作为人类社会活动的原始记录，承载着历史传承、凭证依据与信息利用的核心价值。而“门类”，正是解开档案世界秩序之谜的核心密码——它通过科学的划分标准，将海量、零散的档案资源梳理成逻辑清晰、便于管理的体系，让档案的保存、检索与利用成为可能。从古代的甲骨、简牍到现代的数字文件，档案门类的演变始终与人类记录方式、社会需求紧密相连，成为档案管理学科的基础支柱。
档案门类的核心与分类
档案门类本质上是依据档案的来源、内容、形式、载体等固有特征，进行层级化、体系化区分的分类方式。广义上，它涵盖档案概念分类、实体分类与检索分类三大维度，三者功能各有侧重：概念分类帮助人们认知档案的本质属性，实体分类保障档案的科学管理，检索分类则服务于精准的信息查找。狭义上，档案门类特指全宗内档案的实体分类，是档案整理工作的核心环节。
分类逻辑的核心在于“共性聚集、个性区分”。它遵循两大基本原则：
一是“同一性原则”，即同一门类的档案必须具备相同的核心特征，如同一载体、同一形成领域或同一业务属性；
二是“关联性原则”，分类过程中需保持档案之间的历史联系与逻辑关联，避免割裂档案所记录的活动全貌。这种逻辑让档案门类既成为档案管理的“骨架”，也成为连接档案资源与用户需求的“桥梁”。
档案门类的核心划分与具体类型
档案门类的划分维度具有多元性，不同维度下形成的门类体系适用于不同的管理场景与利用需求，其中最具实践价值的包括以下六大核心维度：
按内容性质划分：最核心的分类维度
这是档案门类划分最常用、最核心的标准，直接对应档案所记录的社会活动领域，也是机关、企事业单位最常采用的分类方式。
文书档案：机关、团体、企事业单位在行政管理、党务工作中形成的通用文件档案，包括请示、批复、报告、会议记录、工作计划等，是反映单位日常运转的基础档案。
科技档案：在科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的技术文件，进一步细分为科研档案（如实验数据、研究报告）、基建档案（如工程图纸、竣工报告）、设备档案（如说明书、维修记录）、产品档案（如设计方案、测试报告）等子类。
人事档案：记录个人经历、政治思想、工作表现、学历职称、奖惩情况等的专门档案，包括履历材料、鉴定材料、党团材料、考核材料等，是个人职业发展与单位人事管理的重要凭证。
会计档案：记录单位经济业务的会计核算专业材料，涵盖会计凭证、会计账簿、财务报告等，是财务管理、审计监督与经济决策的重要依据。
专业档案：机关或行业在履行特有职责时形成的专门档案，如公安领域的户籍档案、医疗领域的病历档案、司法领域的诉讼档案等，具有鲜明的行业特殊性。
按载体形式划分：适配不同保存需求
档案载体的材质直接决定了其保存条件、管理方式与生命周期，据此划分的门类的核心价值在于针对性保护。
传统载体档案：包括石刻档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案等，其中纸质档案长期占据主导地位，至今仍是档案管理的主要对象。
新型载体档案：随着技术发展出现的非纸质档案，包括胶片档案、磁带档案、光盘档案、数字档案等，此外还涵盖照片、录音、录像等声像档案，这类档案需依托特定设备读取，对保存环境与技术维护要求更高。
按形成主体划分：明确档案的来源归属
该维度以档案的形成单位或个人为依据，是划分档案全宗的基础，便于追溯档案的形成背景与责任主体。
社会组织档案：包括国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案等，每个独立社会组织形成的档案构成一个“全宗”，是档案管理的基本单位。
个人档案：包括名人档案、普通公民的个人留存档案等，其中名人档案因记录重要人物的活动轨迹，往往具有特殊的历史与文化价值。
按记录方式划分：体现信息呈现形态
依据档案记录信息的具体形式划分，便于根据信息特征采用不同的整理与利用方式。
文字档案：以文字为主要记录手段的档案，是最传统、最普遍的档案类型，涵盖各类公文、报告、信函等。
图形档案：以图表、图纸为主要内容的档案，如工程图纸、设计草图、地图等，多属于科技档案范畴。
声像档案：以声音、影像为记录形式的档案，包括照片档案、录音档案、录像档案、影片档案等，具有直观、形象的特点，能生动还原历史场景。
按历史时期划分：凸显档案的时代特征
以档案形成的历史阶段为依据，便于梳理不同时代的社会发展脉络，是历史研究与档案编研的重要分类方式。
古代档案：通常指封建社会及以前形成的档案，如中国的殷商甲骨档案、秦汉简牍档案等，多为珍贵的历史文物。
近代档案：从鸦片战争到新中国成立前形成的档案，包括中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案等，是研究近代中国社会变革的重要史料。
现代档案：新中国成立后形成的档案，涵盖国家建设、改革开放、现代化发展等各个阶段的记录，具有鲜明的现实利用价值。
按所有权划分：规范档案的管理权限
依据档案的所有权属性划分，直接决定档案的收集、管理、利用与处置规则，是档案法规执行的重要依据。
国家所有档案：归国家统一所有的档案，主要由各级国家档案馆集中管理，需按照规定定期移交与开放利用。
集体所有档案：由企业、事业单位等集体组织所有的档案，需在国家档案法规框架下规范管理，重要档案可向国家档案馆捐赠或寄存。
个人所有档案：公民个人合法拥有的档案，所有权受法律保护，个人可自主决定捐赠、出售或寄存给国家档案馆。
档案门类的标准化编码体系
为实现档案管理的规范化与信息化，我国已建立统一的档案门类编码标准，为每类档案赋予固定代码，便于计算机检索与跨单位档案资源共享。
一级门类编码中，文书档案（WS）、科技档案（KJ）、人事档案（RS）、会计档案（KU）、专业档案（ZY）为核心门类代码；声像档案细分为照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像档案（LX）；数字及新型载体档案包括业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）；实物档案编码为（SW）。
二级门类编码在一级门类基础上进一步细分，如科技档案下设置科研（KJ・KY）、基建（KJ・JJ）、设备（KJ・SB）等子类代码；专业档案则根据各行业规定设置专属二级代码，形成层级清晰、编码统一的标准化体系。 |
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