纸质档案修复流程详解

纸质档案作为历史信息的重要载体，随着时间推移和环境因素影响，常出现破损、老化等状况。为延长其寿命，确保档案信息完整，科学规范的修复流程至关重要。纸质档案修复流程涵盖修复前准备、修复操作、修复后处理三大阶段。

一、修复前准备​

（一）档案状况评估​

外观检查：全面查看档案纸张是否有破损（如撕裂、孔洞、残缺）、老化（泛黄、变脆）、污渍（霉斑、水渍、墨水渍）、虫蛀鼠咬痕迹以及装订状况等。例如，民国时期档案因年代久远，多存在酸化、虫蛀、粘连问题。​

字迹检查：判断字迹清晰度、褪色程度及遇水或有机溶剂时是否洇化、扩散、褪色，确定对字迹加固处理方式及后续修裱技术（如干托法、湿托法）。像一些早期手写档案，墨水质量不佳，字迹易受影响。​

破损等级划分：严重破损档案，纸张整体强度差，霉烂、脆化、粘结严重，需采取修补、托裱技术加固修复；一般破损档案，纸张整体强度尚可，但存在多处虫蛀、粘结、破损现象，视具体情况选择托裱或修补技术；轻微破损档案，纸张整体强度较好，仅局部有残缺、破损痕迹，采用修补技术修整即可。​

（二）材料与工具准备​

材料准备​

纸张：选择与档案原件纸质、纹理、颜色相同或接近纸张。如修复宣纸档案，选用宣纸；修复机制纸档案，选质地、厚度相近机制纸。对珍贵档案，可选用净皮棉连、云母原纸等。纸张酸碱度保持中性或弱碱性，以延缓档案纸张酸化。​

粘合剂：常用小麦淀粉糨糊，自制时将小麦粉经沉淀、过滤、熬制等工序制成，确保糨糊纯净、粘性适中、无杂质，对档案纸张和字迹无损害。也可使用聚乙烯醇缩丁醛等化学粘合剂，但需谨慎选择，避免对档案产生副作用。​

其他材料：准备吸水纸（用于吸干档案水分）、塑料薄膜（辅助展平档案、防止粘连）、丝线或棉线（装订用）等。​

工具准备​

基本工具：毛笔（用于涂抹粘合剂、修补细小破损）、排笔（大面积涂抹粘合剂）、镊子（夹取修补材料、整理档案）、裁纸刀（裁切纸张）、剪刀（裁剪不规则形状纸张）、棕刷（使托纸与档案粘结牢固）、喷水壶（湿润档案纸张便于展平）等。​

专业设备：有条件可配备档案揭粘机（处理粘连严重档案）、恒温恒湿设备（控制修复环境温湿度）、去酸设备（对酸化档案脱酸处理）等。如修复“档案砖”时，档案揭粘机可通过冷冻、真空干燥，撑开纸张间隙，降低揭开难度。​

（三）环境准备​

修复工作应在专门工作室进行，室内保持清洁、安静，避免灰尘和震动。温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在50%-65%，防止档案霉变、脆化。工作室应配备通风系统，及时排出异味和湿气，保证空气质量。​

二、修复操作​

（一）除尘消毒​

除尘：先用软毛刷轻轻刷去档案表面灰尘，从边缘向中间、从上往下刷，动作轻柔，避免损伤档案。对缝隙、折叠处灰尘，用小型吸尘器（配软毛刷头）小心吸除。如清理古籍档案时，要注意保护脆弱书叶。​

消毒：采用物理消毒法，如紫外线照射，将档案放在紫外线消毒柜内，按规定时间消毒，杀灭霉菌、细菌等微生物。也可使用环氧乙烷熏蒸消毒，但需在专业设备中进行，严格控制剂量和时间，确保人员安全和档案不受损害。​

（二）去污​

污渍类型判断：确定档案上污渍是泥斑、霉斑、墨水渍、铁锈斑等。不同污渍采用不同去除方法。​

去除方法​

物理去污：对泥斑等较松散污渍，用软橡皮擦除或用小刀轻轻刮除，但需谨慎操作，防止刮伤纸张。​

化学去污：霉斑用75%乙醇溶液擦拭，擦拭前先在档案边角测试，确保乙醇对字迹无影响。墨水渍、铁锈斑等，根据污渍性质选择合适化学试剂去除，如草酸溶液去除铁锈斑。操作时用棉球蘸取试剂，轻轻擦拭污渍处，然后用清水冲洗干净，再用吸水纸吸干水分。​

（三）修补技术​

补缺：针对残缺、虫蛀档案，选择合适补纸，用毛笔蘸粘合剂沿档案缺损边缘涂抹，将补纸粘贴在缺损处，用镊子压实，确保补纸与档案纸张贴合紧密。补纸边缘修剪整齐，使其与档案纸张边缘一致。​

溜口：针对折页档案中缝磨损，在档案背面中缝处用毛笔涂抹粘合剂，贴上窄纸条（纸条纸质与档案纸张相近），用棕刷轻轻刷平，加固中缝。​

添加装订线：对装订边窄小或字迹距纸边过近（1厘米以内）档案，在装订边粘贴一条宽度合适背条（纸质与档案纸张相近），便于装订且保护字迹。背条长度根据档案长度确定，粘贴时注意与档案纸张对齐。​

撕裂档案修补：档案撕裂口不残缺时，先将撕裂口对齐，在撕裂处背面涂抹粘合剂，用手指轻轻按压，使撕裂处粘结牢固。对撕裂严重档案，可在背面粘贴薄纸条加固。​

（四）托裱技术​

湿托法：适用于字迹遇水不洇化档案。将档案正面朝下平铺在干净裱台上，用排笔蘸粘合剂均匀涂抹在档案背面，涂抹时从一端向另一端，确保涂抹均匀，无遗漏。将托纸（托纸应选用中性或弱碱性手工纸，薄厚适中、颜色浅）覆盖在档案背面，用棕刷从中间向四周轻轻刷平，赶出托纸与档案之间气泡，使托纸与档案紧密粘结。然后将托裱好档案上墙晾干，墙面应平整、光滑，可预先涂抹一层薄浆糊，便于档案粘贴。晾干时间根据环境温湿度确定，一般需1-2天。​

干托法：用于字迹遇水洇化档案。先在托纸上涂抹粘合剂，涂抹均匀后，将档案正面朝上放在托纸上，用镊子轻轻调整档案位置，使其与托纸对齐。然后在档案上面覆盖一层吸水纸，用棕刷在吸水纸上轻轻刷平，使托纸与档案粘结牢固。揭去吸水纸，将托裱好档案上墙晾干。

（五）平整干燥​

平整：修补或托裱后档案纸张若有褶皱，用喷水壶均匀喷水，使纸张湿润，然后用棕刷或光滑木板轻轻擀压，从中间向四周擀，将褶皱擀平。对较严重褶皱，可在湿润后用重物压一段时间，帮助平整。​

干燥：将平整后档案自然晾干或放在通风良好、温度湿度适宜环境中干燥。避免阳光直射和高温烘烤，防止档案纸张变脆、褪色。也可使用专门干燥设备，如恒温恒湿干燥箱，但需控制好温度和时间。​

三、修复后处理​

（一）质量检查​

外观检查：检查修复后档案外观是否平整，修补处、托裱处是否牢固，补纸、托纸与档案纸张颜色、纹理是否协调，档案边缘是否整齐。​

强度检查：轻轻弯曲、拉伸档案，检查修复后档案纸张强度是否增强，是否有破损、脱胶现象。​

字迹检查：查看修复后档案字迹是否清晰，有无洇化、褪色现象，确保修复过程未对字迹造成损害。​

（二）装订成册​

整理档案：按原顺序整理修复好档案文件，检查页码是否正确，如有缺失及时补充。​

选择装订方式：根据档案厚度、重要性等选择装订方式。较薄档案可用线装法，用丝线或棉线按一定针法装订；较厚档案可采用胶装法，使用档案专用装订胶装订。装订时注意保持档案平整，装订边宽度适中，便于翻阅和保存。​

装订操作：线装时，在档案一侧打孔，穿入丝线或棉线，打结固定；胶装时，将装订胶均匀涂抹在档案装订边，放入装订机中装订。装订完成后，检查装订是否牢固，档案是否平整。

（三）入库保存​

将修复装订好档案入库保存，按档案类别、年代等分类存放，便于查找利用。库房保持恒温恒湿，做好防火、防盗、防虫、防霉等措施，定期对档案进行检查，确保档案长期安全保存。