会计档案的属性和特征

会计档案作为档案的一个门类，具有档案的一般属性和特征，如历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等。会计档案作为专门档案，又有其自身的属性和特征。

1.专业属性

会计档案产生的领域和内容性质都具有专业特点。由于会计档案是在会计活动中产生的，这就决定了会计档案的专业属性。

2.广泛性

广泛性主要指形成范围广泛，无论国家机关、社会团体、企事业单位以及个体工商户或其他组织，只要是独立会计核算的单位或按规定要建账的，都会形成会计档案。社会的各领域都有会计档案的存在，并且在商业、金融、财政、税务等专业领域，会计档案的数量是巨大的。

3.时序性

主要指会计档案形成过程的时序性，会计活动严格的时序性决定了会计档案形成过程的时序性。根据会计工作的规律，会计工作的每一个步骤都是环环相扣，依时间顺序进行的，会计档案随着会计工作步骤和流程逐步产生。

4.严肃性

主要指会计档案承载内容的严肃性。会计活动是按照相关法律法规开展的，会计工作是严肃认真，容不得半点马虎的。会计档案作为国家档案的重要组成部分，其所承载的内容是按照会计工作法律法规和相关制度及规范形成的，是对经济活动的原始记录和反映，是严肃的。

5.平衡性

主要指会计档案数据记录的平衡性，数据记录平衡是会计记账的基本要求，故会计档案的数据记录具有平衡性。

6.规范性

主要指会计记录与会计文件格式的规范性，规范性是会计工作有序开展的基本保障，会计档案具有会计记录与会计文件格式的规范性特征。虽然有商业会计、工业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等种类繁多的会计工作类型，但会计工作的方法和程序以及所形成的会计档案是一致的，都由会计凭证、会计账簿、财务报告等构成。

7.多样性

主要表现在外在表现形式的多样性和存储介质的多样性。

外在表现形式的多样性主要体现在，虽然会计档案都由会计凭证、会计账簿、财务报告等构成，但会计档案的外在表现形式是多样化的。比如，不同行业、不同种类的会计凭证，就会存在纸张外形大小各异、长短参差不齐的情况，现在流行的网购和大量电子发票的存在，同样导致了电子发票、购买凭据和订单状态等打印之后形式和规格的不一致。会计账簿的外在表现形式同样也是多样化的，有的是订本式账簿，有的是活页式账簿，还有卡片式账簿等。财务报告的纸张规格有16开、8开等。虽然外在表现形式多样，但内容都满足以上承载内容的严肃性、数据记录的平衡性、会计记录与会计文件格式的规范性等特征。

存储介质多样性主要是指由于会计电算化的实行，推进了会计档案数字化进程，会计档案的载体除了传统意义上的纸张外，通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案存储于磁盘、光盘等磁介质上。