干部人事档案的接收

首次参加工作被录用或者聘用为党政领导干部、管理人员和专业技术人员的，由相应的干部人事档案工作机构以其人党、人团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。

干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本，并且负责管理。干部人事档案正副本的建立主要是为了保证档案的安全，以便能更及时有效地为干部人事工作或其他有关工作服务。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。

发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报上级组织批准，由负责管理干部人事档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。

一、干部人事档案的接收

1.干部人事档案接收的重要性

干部人事档案的接收是干部人事档案工作的基础，没有充足的干部人事档案，就没有档案日常管理工作的基础，就无法开展其他各个环节的档案工作，无法让干部人事档案服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

采取有效措施，做好接收工作

2.抓好接收前的业务指导

最初案卷的质量优劣至关重要。如果把前期工作做好，案卷质量就有了可靠的保障，在接收档案时，工作量也会相应减少。因此，要把接收指导工作前置，在接收前做好指导工作，把案卷的瑕疵消灭在萌芽状态。

①把好进室档案质量关

要保证档案的质量，干部人事档案工作机构要参照国家相关标准，制定本机构干部人事档案接收的质量标准。按照标准接收，严把进室档案的质量关。

②加强培训，增强意识

通过各种形式的宣传和活动，增强单位领导和组织人事干部、档案管理人员的档案意识，使其加强领导，保证档案管理人员的稳定性。同时，通过业务培训、在线学习等，不断加强档案管理队伍建设，为提高档案接收质量和水平提供有力保障。