最美档案人——王巧月

长期工作以来，她始终热衷于本职工作，严格要求自己，摆正工作位置，本着“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度，时刻保持在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下，勤奋工作，认真完成任务，履行好岗位职责。经她负责管理的局地质档案室成绩显著，其所在单位被评为“全省地质资料管理工作成绩突出单位”，该同志也被江苏省自然资源厅评为“全省地质资料管理成绩显著个人”。

（一）开展局地质档案料标准化整理，促进规范化管理

2017年该同志受命担任地质信息中心数据处理部负责人，负责全局地质档案的汇交审核、借阅服务、整理入库、日常管理等工作。在局及中心领导的大力支持下，该同志迅速进入角色，开展局馆藏地质档案的全面清理，首先摸清家底，完成馆藏地质档案目录数据库建设，形成局地质档案案卷级和文件级目录，实现局地质档案按件提供资料借阅服务，同时提供了更精准的目录检索，为局属各单位公开了案卷级和文件级目录，便于局属工作人员了解馆藏资源，查询项目所需资料。在此基础上，该同志在怀孕期间，仍挺着大肚子带领部门人员进行局馆藏地质档案的优化整理，开展地质档案装订修改、装具更换及档案盒标识等工作，形成了规范整理的5000余档局馆藏地质档案及11000余档的工程建设项目资料。

（二）注重理论学习，提高自身素养。

作为地质档案管理员，该同志能及时了解和掌握地质档案管理的前缘政策，凭借着多年来服务于全国地质档案馆和省地质档案馆的经验积累，不断探索信息化的手段和管理体系，致力于为一线员工提供快速、准确、便捷的服务。由于我局的业务领域、地域及总量在不断拓展和变化，对地质档案管理和服务的要求越来越高，针对出现的新情况、新问题及新要求，该同志能积极思考新对策、探索新路子，为各局属单位提供了优质的服务，较好地满足了我局各类地质工作的需要。

1、该同志认真学习自然资源部、省自然资源厅及华东地勘局的相关政策和制度，按照新的要求，结合局地质档案管理现状，思考探索新的工作方法。对照国务院《地质档案管理条例》及《地质档案管理条例实施办法》，完善了局地质档案室相关制度建设工作，如修改完善了《地质档案管理人员岗位责任制》、《地质档案库房管理制度》、《资料借阅审批制度》、《资料归还流程》、《资料汇交流程》等一系列规章制度。

2、该同志每年都积极参加江苏省档案局举办的专业培训，对信息公开与档案开放、档案工作发展趋势、档案安全保管、江苏数字档案建设、档案信息化建设等有了更深的了解。同时该同志于2019年获得了江苏省档案专业馆员资格，使我局的地质档案管理工作既符合上级的标准和要求，同时也符合局情的创新点。

（三）创新工作体系，提升服务内涵

1、修改完善地质档案管理制度。结合局地质工作实际，协助局地质与科技处，修改完善局地质档案管理办法及实物地质档案管理办法，不断优化我局地质档案管理体系。在做好局地质档案管理的基础上，加强与省地质档案馆联动，共同打造了地质档案汇交监管模式，建立了局地质档案室和省地质档案馆的统一汇交机制。

2、地质档案基础管理工作。该同志所在部门负责局地质档案、工程建设项目资料的接收、收集、整理、保管、统计和提供利用等，以及协助局属各单位完成公益性项目成果汇交（至江苏省地质档案馆汇交）。日常工作中建立了各种地质档案管理台帐，如地质档案借阅登记簿、地质档案汇交登记簿、地质档案盘点登记册、地质档案电子光盘清单等。具体工作内容：地质档案和工程建设项目资料的查阅、借阅、归还、汇交、整理、归档工作；做好库房管理，记录库房安全日志表，保证资料安全；负责完成新汇交资料目录的录入；对全库资料进行每月抽检。

3、推进局地质大数据中心建设。该同志参与了局大数据中心建设项目的运行。局大数据中心建设项目是按照《自然资源部信息化建设总体方案》、《江苏省促进大数据发展行动计划》等文件，结合华东局工作的实际需要，以华东局地质大数据管理与服务为导向，进行地质大数据中心建设及应用服务研究，为“资源共享、信息服务”的华东局地质大数据建设提供支撑。通过华东有色局地质大数据中心建设，推进数据共享、业务系统，强化“数据+系统”一体化应用。建立全联通的安全高效的大地质“一张网”；建立全覆盖的三维立体地质资源“一张图”；建立集成统一的地质基础信息平台；构建大地质监管决策应用体系；构建“互联网+政务服务”应用体系。

4、落实地质档案安全管理措施。认真贯彻落实局布署的安全监控体系，真正做到安全生产。完善制度、强化监管，定期检查电源线路是否有老化、破损等情况，门、窗是否关好，做好防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防污等工作，保证烟雾报警器和自动喷水系统能正常运行，发现问题和隐患及时上报并做出相应处置，做到防患于未然。

（四）加强涉密环境建设，确保涉密地质档案安全管理

该同志积极参加中心组织的保密知识、保密相关政策制度的学习培训，并取得了《涉密人员培训合格证》。涉密地质档案库房管理方面，制定了涉密工作场所、涉密文件柜等管理要求，定期查验涉密工作场所的安防系统是否有效。通过各项制度的落实，为涉密地质档案室营造安全稳定的工作环境。

（五）开展项目工作，实践地质档案整理规范

该同志自2015年起服务全国地质档案馆开展各项地质档案整理及地质数据建库等工作，深入践行了地质档案汇交整理规范及相关政策制度要求。而后部门业务不断扩大，涉及北京、泰州、南京多地的地质档案集成整理及数字化项目，该同志奔波各地做好项目人员的工作安排、进度监督及质量把控，积极与甲方进行项目工作交流及问题反馈，保证了各项目组高效优质地完成了甲方交给的任务，多个项目被评为“优秀”等级，并获得甲方赠与的锦旗和感谢信。